Office Manager
Match jouw profiel
Solliciteren
Plaats
AntwerpBelgië
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-05-21Online to:
2026-07-20EUR 15.00 HOUR
Office Manager
- Stegmann Belgium (BVBA)
- België
- 1 week geleden
Voor een internationale, technisch sterke speler zijn wij op zoek naar een
Office Manager
voor de Belgische vestiging. Via ons uitzendkantoor kom je terecht in een stabiele en groeiende organisatie die deel uitmaakt van een wereldwijde groep, maar tegelijk haar menselijke, betrokken bedrijfscultuur behoudt. In deze rol ben jij de spilfiguur die zorgt dat de dagelijkse werking van het kantoor én de ondersteuning van het management vlot en gestructureerd verlopen. Je combineert administratie, organisatie en communicatie in een veelzijdige functie met veel impact en afwisseling.
Jouw verantwoordelijkheden Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende communicatie. Je stelt documenten op zoals rapporten, presentaties en notulen, bereidt vergaderingen voor en volgt acties op. Je ondersteunt ook specifieke systemen en databases (o.a. technische of kwaliteitsgerelateerde updates). Je beheert interne communicatiekanalen, ondersteunt informatieverspreiding en onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en interne stakeholders. Je helpt bij de opvolging van interne projecten, bewaakt deadlines en ondersteunt het management bij lopende initiatieven zoals investerings- of bouwprojecten. Je beheert kantoorbenodigdheden, werkkledij en veiligheidsmateriaal en ondersteunt bij het facilitair beheer van het kantoor. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt onboarding van nieuwe collega's en organiseert mee interne events, lunches en teamactiviteiten. Je organiseert zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels en transport).
Je hebt een bachelor of relevante ervaring in een administratieve/ondersteunende functie Je bent sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet Je communiceert vlot en professioneel met diverse stakeholders Je bent hands-on en ziet ook werk Je wordt vaak ook door andere gezien als iemand die verbindend is Je bent proactief, zelfstandig en neemt graag initiatief Je voelt je comfortabel in een dynamische, veelzijdige rol
Een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid Een centrale rol dicht bij het management en verschillende afdelingen Een warme en betrokken werkomgeving waar samenwerking centraal staat Ruimte voor initiatief en optimalisatie van processen Flexibiliteit met mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk Een solide werkgever met een lange geschiedenis in technologische innovatie en kwaliteit Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques) Een voltijdse tewerkstelling met vast contract
Database, Administratie, Communicatie, Aanpassingsvermogen, Management, SEN, Transport, Onboarding
Office Manager
voor de Belgische vestiging. Via ons uitzendkantoor kom je terecht in een stabiele en groeiende organisatie die deel uitmaakt van een wereldwijde groep, maar tegelijk haar menselijke, betrokken bedrijfscultuur behoudt. In deze rol ben jij de spilfiguur die zorgt dat de dagelijkse werking van het kantoor én de ondersteuning van het management vlot en gestructureerd verlopen. Je combineert administratie, organisatie en communicatie in een veelzijdige functie met veel impact en afwisseling.
Jouw verantwoordelijkheden Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een vlotte opvolging van inkomende communicatie. Je stelt documenten op zoals rapporten, presentaties en notulen, bereidt vergaderingen voor en volgt acties op. Je ondersteunt ook specifieke systemen en databases (o.a. technische of kwaliteitsgerelateerde updates). Je beheert interne communicatiekanalen, ondersteunt informatieverspreiding en onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en interne stakeholders. Je helpt bij de opvolging van interne projecten, bewaakt deadlines en ondersteunt het management bij lopende initiatieven zoals investerings- of bouwprojecten. Je beheert kantoorbenodigdheden, werkkledij en veiligheidsmateriaal en ondersteunt bij het facilitair beheer van het kantoor. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt onboarding van nieuwe collega's en organiseert mee interne events, lunches en teamactiviteiten. Je organiseert zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels en transport).
Je hebt een bachelor of relevante ervaring in een administratieve/ondersteunende functie Je bent sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet Je communiceert vlot en professioneel met diverse stakeholders Je bent hands-on en ziet ook werk Je wordt vaak ook door andere gezien als iemand die verbindend is Je bent proactief, zelfstandig en neemt graag initiatief Je voelt je comfortabel in een dynamische, veelzijdige rol
Een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid Een centrale rol dicht bij het management en verschillende afdelingen Een warme en betrokken werkomgeving waar samenwerking centraal staat Ruimte voor initiatief en optimalisatie van processen Flexibiliteit met mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk Een solide werkgever met een lange geschiedenis in technologische innovatie en kwaliteit Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques) Een voltijdse tewerkstelling met vast contract
Database, Administratie, Communicatie, Aanpassingsvermogen, Management, SEN, Transport, Onboarding