Assistant de Direction

Assistant(e) de Direction & RH (H/F/X)

Région de Messancy | 28 à 32h/semaine

Votre fonction

Vous rejoignez une PME reconnue localement, composée d’une équipe à taille humaine, où la collaboration, la polyvalence et la confiance occupent une place centrale.

En tant qu’ Assistant(e) de Direction & RH , vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Véritable support à la direction, vous assurez un suivi transversal des activités administratives, RH, opérationnelles et organisationnelles.

Cette fonction polyvalente est amenée à évoluer avec le temps, en lien avec les besoins de l’entreprise et l’évolution des outils de travail.

Vos responsabilités:

Support RH

• Interface avec le secrétariat social
• Suivi administratif RH (congés, prestations, documents sociaux, etc.)
• Soutien dans la gestion quotidienne des sujets RH

Gestion administrative et opérationnelle

• Suivi des abonnements clients : souscriptions, modifications et résiliations
• Coordination du service après-vente
• Traitement des demandes clients et administratives
• Suivi des impayés

Support comptable

• Encodage et suivi administratif comptable (avec accompagnement si nécessaire)

Coordination interne

• Centralisation et circulation des informations
• Support aux équipes et à la direction
• Participation à l’amélioration continue des processus internes et à différents projets transversaux

Votre profil

Vous vous reconnaissez dans les éléments suivants :

• Vous êtes organisé(e), structuré(e) et fiable
• Vous appréciez les fonctions variées et polyvalentes
• Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de prioriser efficacement
• Vous aimez travailler dans un environnement PME, avec autonomie et esprit d’équipe
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et ouvert(e) à l’évolution des méthodes de travail

Une première expérience en administration, coordination ou support opérationnel constitue un atout.

Une affinité avec les RH, la comptabilité ou les outils de gestion est un plus.

Nous recherchons une personne curieuse et ouverte au changement, ayant envie d’évoluer dans un environnement où les outils et les processus continueront à se développer au fil du temps.

Environnement de travail

• Utilisation de l’ERP Odoo (facturation, comptabilité, congés, opérations)
• Collaboration avec un secrétariat social externe
• Structure agile avec prise de décision rapide
• Fonction évolutive selon les besoins de l’entreprise

Ce que nous vous offrons

Nous vous proposons une fonction clé et polyvalente au sein d’une PME à taille humaine, avec une collaboration étroite avec la direction et un réel impact sur le fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vous évoluerez dans un environnement favorisant l’autonomie, la prise d’initiative et la polyvalence , au sein d’une fonction amenée à évoluer avec les besoins de l’organisation.

Conditions de travail & avantages:

• Contrat de 28 à 32h/semaine
• Présence idéale répartie sur 5 jours/semaine (organisation à discuter)
• Pas de télétravail
• Flexibilité horaire
• Le lieu de travail est plus facilement accessible avec un moyen de transport personnel
• Parking disponible
• Chèques-repas
• Écochèques
• Équipement IT