Administratief Medewerker Inkoop

Werk jij nauwkeurig, zelfstandig en hou je van administratieve opvolging? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken. Voor onze inkoop afdeling zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Binnen deze functie ondersteun je voornamelijk administratieve processen en zorg je mee voor een correcte opvolging van leveranciers- en onderaannemersdossiers.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Beheer van de algemene inkoopmailbox
• Beantwoorden en opvolgen van vragen van leveranciers en interne diensten
• Screenen van potentiële onderaannemers
• Uitvoeren van controles zoals KBO-inschrijving, financiële en juridische checks
• Verwerken en beoordelen van screenings via standaardprocedures en formulieren
• Opstellen en archiveren van overeenkomsten
• Opvolgen van bestaande samenwerkingen en administratieve controles
• Administratieve opvolging van dossiers en processen

Jij past perfect binnen ons team als je…

• Relevante ervaring hebt binnen administratie
• Zelfstandig en nauwkeurig kan werken
• Snel nieuwe processen oppikt
• Gestructureerd en georganiseerd werkt
• Administratief sterk bent
• Professioneel communiceert met interne en externe contacten
• Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie

Wat mag je verwachten?

• Een flexibele parttime functie van max 2.5 dagen per week
• Flexibele invulling van de werkdagen
• Tijdelijke functie tot het einde van het jaar met kans op vaste tewerkstelling
• Een professionele en stabiele werkomgeving
• Snelle opstart
• Een collegiale en respectvolle werksfeer
• Afwisselende administratieve taken
• Een functie met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

Wij hechten veel belang aan transparantie en eerlijkheid binnen ons verloningsbeleid.

Naast een correcte verloning voorzien wij ook extralegale voordelen die bijdragen aan een aantrekkelijk totaalpakket. Tijdens het sollicitatieproces geven wij graag meer toelichting over het loonpakket en de praktische afspraken binnen de functie.

Heb je vragen over de functie, het loon of de voordelen? Aarzel dan niet om deze te stellen — open communicatie vinden wij essentieel.