Assistant administratif

Offre de stage – Support administratif (H/F/X)

Durée : Minimum 1 mois (idéalement plus selon convention de stage)

Régime : Temps partiel ou temps plein – à convenir

À propos de COSEP SA

COSEP SA est une société belge spécialisée dans le secteur de la construction, active notamment en coordination sécurité-santé, en assistance à maîtrise d’ouvrage et en gestion de projets de construction.

Nous accompagnons les maîtres d’ouvrage publics et privés dans toutes les phases de leurs projets, de la conception à la réalisation, en veillant au respect des exigences réglementaires, des délais, des budgets et de la sécurité sur chantier.

Certifiée ISO 9001, COSEP se distingue par son approche rigoureuse, structurée et orientée qualité, ainsi que par son expertise dans les marchés publics.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous proposons un stage permettant de découvrir concrètement le fonctionnement d’une PME active dans le secteur de la construction.

Votre mission

En tant que stagiaire administratif(ve), vous participerez activement au bon fonctionnement du service administratif et commercial.

Vos tâches principales :

• Création et mise à jour de fiches de références projets
• Classement, structuration et mise en ordre de documents
• Mise en page de documents (offres, références, dossiers)
• Encodage de données dans notre ERP
• Support aux activités administratives et commerciales : encodage, gestion de bases de données, appui au secrétariat

Selon votre implication et la durée du stage, vous pourrez également être amené(e) à découvrir :

• la préparation d’offres dans le cadre de marchés publics
• l’organisation administrative de projets de construction

Profil recherché

• Étudiant(e) en : secrétariat, gestion, commercial ou orientation équivalente
• Bonne maîtrise de : Microsoft Word (mise en page indispensable),Microsoft Excel (bases nécessaires)
• À l’aise avec les outils informatiques
• Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
• Proactif(ve), motivé(e) et désireux(se) d’apprendre

Ce que nous offrons

• Une expérience concrète et valorisante en entreprise
• Une immersion dans le secteur de la construction et des marchés publics
• Un encadrement et un suivi adaptés
• Des tâches variées avec un réel impact
• Possibilité d’adapter les horaires selon votre convention de stage

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Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV (et éventuellement une courte lettre de motivation) à :

cosep@cosep.be