Office Assistant Vastgoed | Regio Westkust (optie be...

Heb jij een achtergrond in vastgoed, rechtspraktijk, notariaat of een juridische richting? Werk je nauwkeurig, klantgericht en hou je van afwisseling? Dan is deze vacature als Management Assistant Vastgoed in regio Westkust misschien precies wat je zoekt.

Je bent de administratieve en organisatorische spilfiguur die het vastgoedteam ondersteunt in de dagelijkse werking.

Jouw functie als Management Assistant Vastgoed

Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel tussen klanten, makelaars en administratie. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en dat alles vlot en professioneel verloopt.

Jouw takenpakket

• Administratieve ondersteuning van het vastgoedteam

• Opvolgen en beheren van vastgoeddossiers

• Voorbereiden van documenten en overeenkomsten

• Contact onderhouden met klanten, notarissen en externe partners

• Agendabeheer en praktische ondersteuning van het kantoor

• Telefonie en onthaal

• Algemene administratieve en juridische ondersteuning

Wie zoeken we?

Voor deze vacature zoeken we een mature en professionele kandidaat met interesse of ervaring in vastgoed en administratie.

Gewenst profiel

• Je hebt een achtergrond door opleiding en/of ervaring in: vastgoed, rechtspraktijk, notariaat, juridische administratie

• Ervaring in een administratieve ondersteunende functie in vastgoed, notariaat, … is een sterke troef, maar gemotiveerde schoolverlaters kunnen eventueel ook in aanmerking komen.

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

• Je bent communicatief en klantvriendelijk

• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid

• Je bent flexibel inzetbaar binnen de regio van de Westkust.

Arbeidsvoorwaarden

Wat mag je verwachten?

• Voltijdse functie van 38 uur per week

• 20 verlofdagen

• Verloning afhankelijk van ervaring en profiel

• Bedrijfswagen bespreekbaar

• Stabiele en professionele werkomgeving binnen vastgoed

Uurrooster

• Maandag & dinsdag: 9u – 12u en 13u30 – 18u

• Woensdag: kantoor gesloten

• Donderdag t.e.m. zaterdag: 9u – 12u en 13u30 – 18u

• Eén dag naar keuze (behalve zaterdag) start je pas om 13u

Belangrijke info over verlof

Er is geen collectieve sluiting en verlof is bespreekbaar. Hou er wel rekening mee dat de zomerperiode het drukste seizoen is binnen vastgoed aan de kust. Tijdens deze periode zijn doorgaans maximaal 1 à 2 weken vakantie mogelijk.

Waarom kiezen voor deze job in vastgoed aan de Westkust?

• Afwisselende functie met verantwoordelijkheid

• Werken in een dynamische vastgoedomgeving

• Combinatie van administratie, organisatie en klantencontact

• Ideaal voor kandidaten met ervaring in vastgoedadministratie, notariaat of juridische ondersteuning