Deputy Facility Manager @ SECO
SECO Belgium is op zoek naar een Deputy Facility Manager voor zijn afdeling Facilities.
Als deputy Facility Manager ben je samen met de Facility Manager verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel beheer van alle facilitaire diensten binnen de organisatie.
Je waarborgt een veilige, efficiënte en aangename werkomgeving en speelt een sleutelrol in het optimaliseren van processen, kosten en duurzaamheid.
Facilitair beheer (operationeel & strategisch)
Coördineren van alle facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud, beveiliging, receptie en catering, met focus op kwaliteit, efficiëntie en gebruikerservaring
Opstellen en implementeren van een facilitair beleid in lijn met de bedrijfsstrategie
Continu analyseren en verbeteren van facilitaire processen en workflows
Beheren van gebouwinfrastructuur, technische installaties en nutsvoorzieningen
Beheren van contracten en SLA’s, inclusief evaluatie van prestaties en bijsturing waar nodig
Opstellen, beheren en bewaken van het facilitaire budget
Identificeren van kostenbesparingen zonder in te boeten op kwaliteit
Opstellen, beheren en up-to-date houden van relevante bedrijfspolicies (bv. facility policy, car policy, clean desk policy, veiligheidsrichtlijnen, etc.)
Projectmanagement & optimalisatie
Leiden van facilitaire projecten zoals verbouwingen, verhuistrajecten of herinrichting van werkplekken
Fleet management
Archief- en documentbeheer
Beheren en structureren van zowel fysieke als digitale archieven
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen binnen de organisatie
Regelmatig rapporteren aan het management over prestaties, KPI’s en verbeterinitiatieven
Beheerst het Nederlands, Frans en Engels
Leert snel en past nieuwe informatie gemakkelijk toe
Hebt een goede kennis van Excel en interesse in rapportering en analyse
Match jouw profiel
Solliciteren