Expert IT Service Management – Incident, Problem & Change Management
Nous recherchons actuellement un Expert IT Service Management expérimenté pour rejoindre une organisation majeure évoluant dans un environnement IT complexe et dynamique. Cette mission freelance/interim vise à renforcer l’excellence opérationnelle ITSM avec un focus important sur l’Incident Management, le Problem Management et le Change Management.
La mission est basée à Gosselies, avec un mode de travail hybride nécessitant une présence sur site d’au minimum 2 jours par semaine.
Contexte de la mission
En tant qu’Expert ITSM, vous intégrerez le Centre d’Excellence ITSM et travaillerez aux côtés du Manager Opération ITSM. Vous interviendrez comme expert-conseil sans responsabilité hiérarchique directe.
Votre mission principale sera de sécuriser les opérations quotidiennes ITSM tout en accélérant la montée en maturité de la pratique Problem Management.
La participation à la garde Incident Management fait partie intégrante du périmètre.
Responsabilités principales
Incident & Major Incident Management
- Superviser la gestion de bout en bout des incidents : identification, priorisation, coordination et résolution.
- Garantir la qualité des tickets et le respect des OLAs et SLAs.
- Coordonner les Major Incidents (MIM) :
= Activation rapide des bridges
= Coordination multi-équipes
= Communication vers les parties prenantes
= Pilotage des Post Incident Reviews (PIR)
= Suivi des plans d’actions
Problem Management (axe prioritaire)
- Structurer et développer la pratique Problem Management.
- Définir les processus, workflows, gouvernance et critères d’escalade.
- Déployer des méthodologies Root Cause Analysis telles que :
= 5 Why
= Ishikawa
= Pareto
= A3
- Mettre en place et maintenir une KEDB (Known Error Database).
- Promouvoir les pratiques KCS (Knowledge-Centered Service).
- Organiser les rituels Problem Management et les sessions de priorisation.
- Concevoir et suivre les KPI liés à la maturité et à la performance du Problem Management.
- Former et accompagner les équipes sur les méthodologies RCA et les bonnes pratiques.
Change Management
- Orchestrer les changements standard, normaux et urgents.
- Évaluer les risques, dépendances et plans de rollback.
- Préparer et animer les CAB/eCAB.
- Suivre les taux de succès des changements et les post-implementation reviews.
- Identifier les conflits et contribuer à l’amélioration de la gouvernance Change.
Reporting, Gouvernance & Amélioration Continue
- Co-construire les KPI, tableaux de bord et reportings ITSM.
- Renforcer la qualité des données et la fiabilité des reportings.
- Proposer et implémenter des automatisations ITSM et optimisations de processus.
- Participer aux rituels opérationnels et aux initiatives d’amélioration continue.
Participation à la garde
- Participer au rôle de garde Incident Management selon le planning défini.
- Assurer une prise en charge rapide des incidents critiques P1/P2.
Profil recherché
Compétences techniques & fonctionnelles
- Minimum 7 à 10 ans d’expérience en IT Service Management.
- Expérience confirmée en:
= Major Incident Management
= Développement de pratiques Problem Management
= Gouvernance Change Management
= Animation PIR/RCA
= CAB/eCAB
= des processus ITIL
= des SLA/OLA
= de la gestion des risques Change
= de la gouvernance opérationnelle
= de la qualité des données
- Expérience avec des outils ITSM tels que :
= ServiceNow
= Jira Service Management
= 4me
- Connaissances des concepts d’observabilité : logs, metrics et traces.
- Expérience dans la création de KPI et reporting opérationnel.
Certifications
- Certification ITIL 4 Foundation obligatoire.
- Certification ITIL Managing Professional est un atout.
Langues
- Français niveau C2 obligatoire.
- Anglais niveau B2 obligatoire.
Soft Skills
- Forte posture de consultant et leadership d’influence.
- Excellentes capacités de communication et de coordination.
- Capacité à évoluer dans des environnements critiques et exigeants.
- Approche analytique, structurée et orientée solutions.
- Excellentes compétences en facilitation et accompagnement.
- Esprit collaboratif et capacité à travailler avec des équipes d’experts autonomes.
Informations pratiques
- Localisation : Gosselies, Belgique
- Début de mission : ASAP
- Durée : 6 à 12 mois renouvelables
- Mode de travail : Hybride (minimum 2 jours sur site)
- Type de mission : Freelance / Interim
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV mettant en avant leur expertise ITSM opérationnelle et leur expérience en gouvernance des processus.
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