Secrétaire

Pour un de nos client acteur de la défense, nous recherchons un(e) Secrétaire de Chantier qui sera le véritable bras droit opérationnel du Senior Project Manager déjà en place, qui assurera la fluidité totale de son agenda et de ses communications dans un environnement soumis à des contraintes de confidentialité strictes.

Votre mission :

• Gestion et optimisation de l'agenda complet du Senior Project Manager — anticipation des priorités et des conflits de planning
• Traitement quotidien de la boîte mail du Senior PM : tri, priorisation, réponses déléguées, suivi des actions
• Traduction de 100 à 150 courriers par semaine (français ↔ anglais)
• Organisation logistique des réunions de chantier et des déplacements sur sites
• Constitution et archivage des dossiers sensibles selon les protocoles en vigueur
• Suivi administratif des documents de chantier : comptes-rendus de réunion, situations de travaux, plannings d'exécution et fiches techniques entreprises

Votre profil :

• Expérience confirmée dans un rôle équivalent
• Profil expérimenté (10ans d'expérience ou plus)
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais écrit et oral, y compris en vocabulaire technique (traduction de documentation sensible)
• Capacité de traduction rapide et fiable sous contrainte de volume et de délai
• Familiarité avec l'environnement construction : lecture d'un planning Gantt, compréhension des phases de chantier et des intervenants (MOE, MOA, entreprises, OPC)
• Réactivité et disponibilité exemplaires, environnement à flux tendu
• Discrétion absolue et aptitude à travailler sur documents classifiés

L'ensemble des informations traitées dans ce poste est soumis au secret défense. Toute candidature implique l'acceptation d'un processus d'enquête administrative approfondie