Officemanager

What's in it for you?

• Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid.
• Je ontvangt onmiddellijk een vast contract.
• Een aantrekkelijk salaris tussen €3000 en €4000 bruto/maand (afhankelijk van jouw ervaring).
• Een interessant pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie-en groepsverzekering, laptop, GSM, cadeaucheques, woon-werkvergoeding, 13e maand, etc.
• Mogelijkheid om verschillende opleidingen te volgen, alsook om een fietsleasing aan te gaan.
• Je hebt recht op 26 vakantiedagen en komt terecht in een flexibel uurrooster .

Jouw nieuwe functie

• Je stelt presentaties van advocaten op en actualiseert deze.
• Je beheert het CRM-systeem (contactbeheer, rapportering, ondersteuning van gebruikers).
• Je maakt marketingmateriaal op , zoals brochures en newsletters.
• Je stuurt klantenmailings en interne aankondigingen uit en update de website.
• Je ondersteunt bij de organisatie en opvolging van verschillende events (uitnodigingen, locatie, inschrijvingen, materiaal bestellen, onthaal van gasten, opvolging van A tot Z).
• Je onderhoudt contacten met externe leveranciers en bent aanwezig op evenementen en seminaries.

Jouw profiel

• Je beschikt over minstens een eerste sterke ervaring in een afwisselende functie als Office Manager, Management Assistant of allround assistant en hebt bij voorkeur al ervaring in eventorganisatie .
• Je beschikt over uitstekende schrijf- en redigeervaardigheden in het Engels.
• Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office en bent behendig met verschillende (CRM)systemen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief en hebt een echte “go-getter” mentaliteit.
• Je bent bereid om andere afdelingen te ondersteunen en diverse administratieve taken op te nemen.
• Je bent flexibel en staat open om aanwezig te zijn op de evenementen en seminaries (1x om de 2 maanden). Je bent ook bereid om 3 à 4 keer per jaar te reizen voor je werkgever.
• Je hebt een professionele houding en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Over de organisatie

• Zeer modern kantoor in het centrum van Brussel , goed bereikbaar met openbaar vervoer.
• Aangename collega's.
• Juridische sector.
• Internationale omgeving.
• Wekelijks collegiaal moment waarbij een teamlunch wordt getrakteerd.