Administratief bediende planning

Ben je administratief sterk en werk je graag in een dynamische transportomgeving? Wil je doorgroeien naar een functie als dispatcher binnen de logistieke sector? Dan is deze voltijdse job als administratief medewerker planning of planningsassistent in transport en logistiek precies wat je zoekt.

Als administratief medewerker planning ondersteun je de planners bij de dagelijkse organisatie van transportopdrachten. Je verwerkt orders, volgt wijzigingen op en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt doorgegeven.

Deze administratieve functie verloopt hoofdzakelijk via e-mail, aangevuld met telefonisch contact.

JOUW TAKEN:

• Je brengt transportorders in via Microsoft Dynamics NAV (Navision).
• Je boekt vrachten in bij klanten, telefonisch, per e-mail en via online boekingssystemen.
• Je werkt nauw samen met de planner bij last-minute wijzigingen.
• Je beheert en verwerkt de mailbox van de planningsafdeling.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder met vragen en aanvragen.
• Je registreert kosten en zorgt voor de correcte doorrekening.
• Je stemt af met planning en dispatching om een vlotte transportflow te garanderen.
• Je ondersteunt collega’s en zorgt indien nodig voor vervanging.

AANBOD:

Je komt terecht in een stabiele en groeiende onderneming binnen de transport- en logistieke sector. Je krijgt een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheid en duidelijke doorgroeimogelijkheden.

Je werkt voltijds in een 40-urenweek. Je start tussen 8u00 en 8u30 en eindigt om 17u00 of 17u30. De permanentie tot 17u30 wordt in overleg met je collega’s geregeld.

Je geniet van een aantrekkelijk pakket met volgende voordelen:

- Geen collectieve sluiting.

- Mogelijkheid om gebruik te maken van fitnessfaciliteiten.

- Opleidingen die aansluiten bij je functie en professionele ontwikkeling.

- Doorgroeikansen naar een functie als dispatcher.

- 1 ADV-dag per jaar na 1 jaar anciënniteit.

- Een collegiale en ondersteunende werkomgeving

VEREISTEN:

Je hebt een administratieve achtergrond.

Ervaring in planning, dispatch of transport is een pluspunt, maar geen vereiste.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

Je bent proactief en schakelt vlot tussen verschillende taken.

Je communiceert professioneel via e-mail en telefoon.

Je werkt graag samen in teamverband.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands en daarnaast een goede kennis van Engels of Frans.

Kennis van Microsoft Dynamics NAV (Navision) is een pluspunt.

Je hebt interesse in transport en logistiek.