Transportplanner (Focus Export & Douane UK)

Onze klant is een West-Vlaamse internationale speler die een onmisbare partner is binnen de wereld van technische bouwmaterialen. Ondanks hun wereldwijde aanwezigheid, blijft de sfeer op de werkvloer die van een ambitieuze, mensgerichte organisatie waar kwaliteit en nuchterheid centraal staan. Ze investeren voortdurend in een modern machinepark en hun eigen mensen om hun koppositie in de markt te behouden.

In deze rol vorm jij de cruciale schakel tussen de interne productie en de logistieke keten naar de eindklant. Je komt terecht in een stabiel team waar korte communicatielijnen de standaard zijn en waar jouw administratieve nauwkeurigheid direct impact heeft op de servicegraad. Getriggerd? Lees dan snel verder!

In de rol van Transportplanner ben je verantwoordelijk voor een vlotte goederenstroom en een feilloze klantenadministratie:

• Export- & orderverwerking: Je verwerkt inkomende bestellingen rechtstreeks in het ERP-systeem. Hierbij zorg je niet alleen dat de data voor productie correct staan, maar controleer je ook proactief of alle benodigde exportdata (zoals HS-codes en oorsprongscertificaten) volledig zijn.
• Douane: Jouw focus ligt op het voorbereiden en aanmelden van zendingen bij transportpartners. Je bent de spilfiguur in het opstellen van de juiste douanedocumentatie (zoals exportaangiften en commerciële facturen) om een vlotte grensovergang naar de UK te garanderen.
• Chauffeurs- & loketbeheer: Aan het loket ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs. Je controleert hun documenten nauwgezet en zorgt dat ze vertrekken met de juiste vrachtbrieven en douane-referenties (zoals MRN-nummers en GMR-codes voor de UK-terminals).
• Klantgericht communiceren: Je beantwoordt vragen over levertermijnen, incoterms en de status van douane-inklaring met een gezonde dosis klantgerichtheid, zowel telefonisch als per mail.
• Logistieke flow: Samen met je collega's van de transport- en customer service afdeling bewaak je de dagelijkse flow, waarbij je anticipeert op eventuele vertragingen aan de grens zodat elke levering tijdig op de Britse bestemming geraakt.

Als Transportplanner herken je jezelf in de volgende punten:

• Een afgeronde Bachelor (bij voorkeur in Logistiek of Internationale Handel) is een vereiste om de complexiteit van de post-Brexit wetgeving snel te doorgronden.
• Ervaring: Je beschikt over een eerste relevante werkervaring in transportadministratie, waarbij kennis van exportprocedures en douaneformaliteiten een sterke troef is.
• Talenknobbel: Collega's omschrijven jou als een talig talent; je schakelt moeiteloos tussen het Nederlands, Frans en Engels , essentieel voor het contact met Britse partners en internationale chauffeurs.
• Precisie: Nauwkeurigheid en een sterk organisatorisch vermogen zijn cruciaal; een kleine fout in de documentatie kan immers grote gevolgen hebben voor de doorstroom aan de grens.

Aanbod:

• Je ontvangt een bruto maandloon dat volledig is afgestemd op jouw profiel en ervaring als Transport & Customer Service Medewerker.
• Maaltijdcheques zodat je elke middag geniet van een kwalitatieve lunchpauze.
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering en een solide groepsverzekering voor jouw financiële gemoedsrust op lange termijn.
• Je profiteert van een uitstekende balans tussen werk en privé dankzij de flexibele glijtijden op de afdeling.
• Naast je wettelijke vakantie bouw je extra ADV-dagen op, aangezien je in een 40-urenstelsel werkt voor extra vrije tijd.
• Een modern kantoor met de nieuwste softwarepakketten, waarin je bovendien een grondige interne opleiding krijgt.
• Je start onmiddellijk met een vast contract bij een financieel kerngezond en groeiend bedrijf in de regio.
• De sfeer op de werkvloer is informeel en collegiaal ; je bent hier absoluut geen nummer, maar een gewaardeerd teamlid.
• Regelmatige attenties en teamactiviteiten zorgen voor de nodige fun naast de dagelijkse taken van de Logistiek Administratief Medewerker.

Herken je jezelf in deze jobomschrijving en/of wens je meer informatie over deze rol als Transport & Customer Service Medewerker? Solliciteer dan snel online.

Deze vacature met referentie EDW76742 wordt beheerd door Emma De Gelder .