Admin Support Officer

Klaar voor een waanzinnige uitdaging?

Wij zijn TECJOBZ, jouw van oorsprong West-Vlaamse selectie- en rekruteringspartner, met een specialisatie in techniek en logistiek:

• Tecjobz Technics voor technische arbeiders, Lagom Engineering voor technische bediendes en managers
• Tecjobz Logistics voor logistieke arbeiders, Lagom Supply Chain voor logistiek bediendes en supply chain rollen

Met kantoren in Kortrijk, Hooglede en Merelbeke zetten we vol in op teamwerk en lokale expertise, zodat we de allerbeste service kunnen leveren aan zowel onze klanten als kandidaten.

Never a dull moment

Als Unit Support Officer ben jij de belangrijkste schakel tussen jouw collega's binnen de unit, klanten en kandidaten. Hoe ziet jouw dag eruit?

• De collega's van rekrutering & sales ondersteunen is jouw doel
• Nadat je jouw eerste kopje koffie voor de dag hebt gezet, duik je in de mailboxen om nieuwe sollicitaties onder de recruiters te verdelen
• Daarnaast schrijf je steeds originele vacatures die magneten zijn voor de juiste talenten. Dankzij jouw scherp oog voor detail haal je bovendien taal- en dt-fouten moeiteloos uit elke tekst
• Je houdt zowel dossiers van medewerkers als klanten up-to-date
• Door jouw analytisch inzicht breng je structuur in cijfers en processen, wat je vervolgens rapporteert naar jouw team en het management
• Administratie, afspraken inplannen, algemene ondersteuning... Of het nu gaat om een dringende vraag, een last-minute probleem of een collega die hulp nodig heeft: jij springt zonder aarzelen bij en zorgt mee dat alles blijft draaien!

Wat breng jij mee?

• Ambitie is jouw drijfveer. Of je nu een ervaren professional bent die zichzelf blijft uitdagen, of een junior met veel energie en de ambitie om door te groeien: bij TECJOBZ ben je welkom! Wij leren jou uiteraard de kneepjes van het vak en je kan rekenen op onze "secret ingredients" om onze huisstijl verder te zetten
• Je hebt net jouw hoger diploma op zak of al een eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie
• Dankzij jouw punctuele en kritische blik combineer je administratieve nauwkeurigheid moeiteloos met dagelijks contact met kandidaten en klanten
• Een dynamische omgeving vol afwisseling geeft jou net energie, waardoor je zonder moeite meerdere dossiers tegelijk opvolgt
• Basiskennis Frans en Engels volstaat, zolang je vooral de durf hebt om deze te gebruiken indien nodig
• Vlot overweg kunnen met Excel vormt een extra plus

Wat krijg je ervoor in ruil?

• Een aantrekkelijk salaris, op maat van jouw ervaring
• Premium bedrijfswagen met tank- of laadpas
• Smartphone en laptop om volledig uitgerust aan de slag te gaan
• Maaltijdcheques van €8 per werkdag
• Een uitgebreide AG hospitalisatieverzekering voor jouw gemoedsrust
• Een groepsverzekering als investering in je toekomst
• Ruimte om te groeien met een opleidingsbudget naar keuze
• Familiale sfeer: geen hiërarchie, maar een open cultuur waar iedereen makkelijk aanspreekbaar is
• De lunchpauze is heilig: we eten samen tussen 12u30-13h30 en spelen een potje pingpong
• Glijdende werkuren , zodat jij je werkdag kan afstemmen op je behoeften
• Jaarlijks 32 verlofdagen om optimaal van je vrije tijd te genieten
• Doorgroeien zit in ons DNA: jouw inzet wordt opgemerkt en krijgt de beloning die het verdient
• Hard werken, veel plezier: van kick-offs en afterworks tot exclusieve bucketlistreizen
• Leuke Tecjobz gadgets voor extra fun

Maar bovenal bieden wij jou de uitdaging van je leven!

Klaar voor een nieuwe uitdaging die jou ongetwijfeld de voldoening zal geven waarnaar je op zoek bent? Stuur dan snel jouw CV door naar tine@tecjobz.be en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort binnen ons team.