Coordinateur(rice) administration des ventes, factur...

Poste :Coordinateur(rice) administration des ventes, facturation et recouvrement

A propos de Leexi:

Leexi est un SaaS d’intelligence conversationnelle B2B et un logiciel de prise de notes IA.

Leader européen de la prise de notes assistée par IA, Leexi est votre assistant de réunion personnel qui vous accompagne avant, pendant et après vos interactions : en préparant des briefings intelligents, en vous assistant en temps réel et en transformant vos réunions, qu'elles soient à distance ou en présentiel, en rapports clairs et exploitables, le tout dans un environnement sécurisé et souverain.

Récompenses :

• meilleure entreprise IA en Belgique en 2025,
• Innovative Starters Awards 2025
• l'étincelle d'argent aux innovation awards en France en 2025.

Certifications :

• ISO 27001
• conformité au règlement européen sur l’IA (EU AI Act)
• souveraineté des données en Europe.

Pour soutenir notre croissance rapide, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Coordinateur(rice) en administration des ventes, facturation et recouvrement

Lieu : Bruxelles

Date de début : dès que possible

Type de contrat : CDI

Horaire : Temps plein, travail au bureau - 1 jour/semaine en télétravail

Description du poste:

Ce type de poste regroupe l’administration commerciale, le suivi de facturation, les relances d’impayés et une partie du support comptable client.

Il s’agit d’un poste junior, pour des profils ayant entre 6 mois et 2 ans d’expérience en dans le domaine.

Mission générale

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers clients et des ventes, depuis la gestion des demandes internes jusqu’au traitement des factures, des impayés et des éléments de facturation transmis à la comptabilité. Le poste contribue à la fluidité du cycle de vente, à la bonne tenue des comptes clients et à la qualité de la relation client.

Missions principales

• Gérer les impayés et assurer les relances clients.
• Soutenir administrativement l’équipe commerciale et les vendeurs.
• Créer, suivre et classer les dossiers administratifs de vente.
• Gérer les factures via Chorus Pro ou tout autre portail de facturation.
• Traiter les demandes comptables des clients et faire le lien avec la comptabilité.
• Valider et suivre les mails liés aux demandes clients et aux dossiers en cours.
• Gérer les flux de paiement et le suivi Stripe.
• Gérer la comptabilité analytique

Qualifications :

Need to have

• Master en administration, finance, gestion, comptabilité
• Maitrise parfaite du français
• Excel
• Bonne maîtrise de l’administratif commercial , de la facturation
• Aisance dans le suivi des impayés et le recouvrement à l'amiable.
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Bon relationnel et capacité à gérer des demandes variées.

Nice to have

• Notion & Stripe
• Connaissance de l’anglais
• Connaissances en Saas
• expérience dans une Startup
• expérience en création de process

Nous offrons :

• Un environnement de travail unique qui favorise la cohésion d'équipe grâce à des activités sportives et autres mises en avant par l'employeur
• L'opportunité d'évoluer au sein d'une start-up en pleine expansion. Parmi les principaux avantages, citons : une prise de décision rapide, une croissance constante, une hiérarchie horizontale et une direction accessible qui accorde de l'importance à l'avis de chacun.