Payroll Officer

Ben jij een nauwkeurige payrollprofessional met een hart voor medewerkers en een sterke kennis van loonadministratie? Heb je ervaring met de payroll van arbeiders en werk je graag in een omgeving waar correctheid, service en discretie centraal staan?

Dossche Mills: synoniem voor vakmanschap en ondernemingszin. Als één van Europa’s grootste maalderijen is het dan ook terecht dé koploper als het aankomt op kwalitatieve grondstoffen voor én de artisanale bakker én de voedingsindustrie.

Als onderdeel van de Dossche Groep, kan Dossche Mills sinds 1875 bogen op een rijke geschiedenis. Dossche Mills gaat dan ook volop voor kwaliteit, klantgerichtheid én lekkere producten.

Markttrends volgen wij van nabij op en we spelen er uiteraard graag op in. Niet alleen hier, maar ook in onze overige afzetgebieden.

Met familiale waarden, passie voor het vak, en expansieve vernieuwing staat Dossche Mills garant voor de toekomst.

Voor onze site in Deinze zoeken wij een

PAYROLL OFFICER

Als Payroll Officer zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie voor arbeiders . Je waakt erover dat alle payrollprocessen vlot verlopen en volledig in overeenstemming zijn met de geldende wetgeving en interne richtlijnen.

Wat ga je doen?

• Je staat in voor de maandelijkse voorbereiding en afwerking van de loonadministratie voor arbeiders , volledig in lijn met de sociale wetgeving en interne procedures.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payrollvragen en zorgt voor een duidelijke en klantgerichte opvolging.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat : je geeft input door, controleert de output en stuurt bij waar nodig.
• Je staat in voor de opvolging van tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere thematische verloven .
• Je verwerkt en beheert de administratie rond prestaties van interim medewerkers .
• Je volgt arbeidsongevallen administratief correct op.
• Je blijft continu op de hoogte van wijzigingen in sociale wetgeving en payrollprocessen en past deze correct toe in je werk.
• Je denkt actief mee over mogelijke optimalisaties in de payrollprocessen en systemen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll van arbeiders.
• Je hebt een goede kennis van het Belgisch sociaal recht . Kennis van PC 118 en PC 140.03 is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Frans.
• Je werkt vlot met MS Office en ervaring met payrolltools zoals DOTS – Attentia en Evolution is mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, ook in complexe dossiers.
• Je blijft stressbestendig en behoudt het overzicht tijdens piekperiodes.
• Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende taken en dossiers.
• Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
• Je bent klantgericht , denkt in oplossingen en communiceert helder.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een hecht en betrokken team binnen een dynamische familiale onderneming , waar samenwerking, initiatief en kwaliteit centraal staan.

Je krijgt een uitdagende en afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen payroll, waarbij je echt het verschil kan maken.

Je bouwt mee aan je carrière binnen een sterke en stabiele groep met aandacht voor duurzaamheid, professionalisme en continue verbetering.

Daarbovenop mag je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket , afgestemd op jouw ervaring, competenties en toegevoegde waarde.