De Directie Informatiesystemen (DSI) levert de applicaties en tools die de leden helpen bij het administratief beheer van hun beroepsactiviteiten als werknemer, door een originele oplossing en gedeelde diensten te bieden die aan hun behoeften zijn aangepast. Daartoe moet ze een antwoord bieden op de constante evolutie van de behoeften van de Smart-leden door zich aan de regels en wetten op de arbeidsmarkt aan te passen. Binnen de DSI ziet de afdeling Infrastructure erop toe dat de technische voorzieningen goed werken (servers, computers, aanverwante apparatuur, connecties …). Bovendien staat ze in voor het beheer van de werkruimtes om de ontwikkeling van alle activiteiten binnen Smart toe te laten. Ze stelt bijvoorbeeld ruimtes ter beschikking voor de leden, richt ruimtes in voor netwerkbijeenkomsten en optimaliseert de roerende en onroerende middelen en benodigdheden die bestemd zijn voor de ontwikkeling van de activiteiten.
Om haar afdeling Infrastructure te versterken, is de DSI op zoek naar een Vastgoedbeheerder (m/v/x) .
Je staat in voor het administratief, contractueel en vastgoedbeheer van de ruimtes en locaties waarvan Smart eigenaar of huurder is, alsook van de third places die de coöperatie ter beschikking stelt.
Je ziet toe op de kwaliteit van de diensten in verband met de terbeschikkingstelling van de ruimtes.
Je zorgt voor de opvolging van leveranciers-, onderhouds-, en uitbatingsovereenkomsten en contracten voor werkzaamheden (Facilities/DSI).
Je zorgt ervoor dat de nodige werken worden uitgevoerd: onderhoud, renovatie, zorgen dat de locaties aan de nieuwste normen voldoen … Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als administratief beheerder van vastgoeddossiers bij een huisvestingsmaatschappij of syndicus van mede-eigendom, of als ondersteuningsmedewerker bij een administratieve directie van een onderneming met verschillende sites
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans (niveau C2).
Je hebt een grondige kennis van het vastgoedrecht, de juridische en praktische aspecten van huurbeheer en geschillen over vastgoedaangelegenheden
Je kan vlot overweg met informaticatools zoals Word, Excel en PowerPoint en toepassingen van Microsoft Office 365;
Je professionele kwaliteiten: nauwgezetheid, organisatie, aanpassingsvermogen, assertiviteit, autonomie, en capaciteit om te communiceren met verschillende gesprekspartners (verantwoordelijken, huurders, partners, dienstverleners …)
Een deeltijds contract (21u/week) van bepaalde duur voor 7 maanden;
Je loopt 5 halve dagen mee met onze adviesverleners om inzicht te krijgen in de kernactiviteit van Smart en volgt een integratieprogramma van 8 dagen om Smart en haar waarden, onze organisatie en tools te leren kennen;
Match jouw profiel
Solliciteren