HR Officer – Payroll & HR Administratie
Locatie: België (Deinze)
Bedrijf: Snel Logistic Solutions
Sector: Transport & Logistiek
Contract: Voltijds (38u/week)
Word jij onze nieuwe HR Officer?
Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een hart voor HR en payroll? Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en krijg je energie van een afwisselend takenpakket? Dan zoeken wij jou!
Bij Snel Logistic Solutions kom je terecht in een internationale, mensgerichte logistieke organisatie waar geen enkele dag hetzelfde is. Als HR Officer ben jij dé schakel die zorgt voor een correcte, professionele en vlotte HR-ondersteuning van onze medewerkers in België en Nederland.
Wat doe je als HR Officer?
Je staat in voor het volledige administratieve beheer van personeelsdossiers en ondersteunt de payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je volgt de sociale wetgeving op de voet en houdt onze HR-processen up-to-date. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners.
Payroll & HR-administratie
Opmaken van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe medewerkers
Verwerken van Dimona-aangiftes
Aanmaken van medewerkers in het verloningspakket
Beheren en actueel houden van personeelsdossiers
Wekelijks controleren en registreren van prestaties (interim-medewerkers)
Maandelijkse payrollverwerking voor Belgische medewerkers (voorschotten midden maand & saldo einde maand) – vaste medewerkers
Controle van HR-gerelateerde leveranciersfacturen
Compliance & opvolging
Opvolgen van sociale wetgeving in België en Europa
Signaleren van wijzigingen aan de HR-verantwoordelijke
Bewaken van vervaldata: rijbewijzen, tachograafkaarten en medische onderzoeken
Planning & ondersteuning
Inplannen van medische onderzoeken
Organiseren en registreren van opleidingen (BE & NL)
Aanspreekpunt voor groeps- en hospitalisatieverzekeringen
Beheer van poolwagens
Stockbeheer en aankoop van PBM’s en werkkledij
Ondersteunen van incentive-initiatieven
Backup voor je HR-collega’s
Wie ben jij?
Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een omgeving waar discretie en verantwoordelijkheid centraal staan. Je combineert een hands-on mentaliteit met een gedegen kennis van HR-processen en sociale wetgeving.
Jouw profiel:
Ervaring in HR-administratie en payroll
Kennis van Belgische sociale wetgeving
Affiniteit met transport- en logistieke regelgeving
Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels
Sterk organisatietalent en oog voor detail
Proactieve en collegiale ingesteldheid
Wat bieden wij?
Een afwisselende en uitdagende HR-functie binnen een groeiende logistieke speler
Een dynamische werkomgeving met internationale context
Veel autonomie en verantwoordelijkheid
Een hecht team waarin samenwerking centraal staat
Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, zoals:
Groeps- en hospitalisatieverzekering.
Maaltijdcheques van €9,00 per gewerkte dag.
ECO-cheques van €250 per kalenderjaar.
Bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen extra verlofdagen: 6 ADV-dagen en 3 CAO-dagen (geen collectieve sluitingsperiode)
Respect, teamwork, klantentevredenheid en innovatie zijn onmisbare eigenschappen voor zowel jouw karakter als de omgeving waarin je je bevindt. Laten we even kennismaken en overleggen wat we voor elkaar kunnen betekenen!
Snel Logistic Solutions
Sinds 1985 zijn wij dé experts in transport en logistiek. Bij Snel Logistic Solutions ondersteunen we onze klanten in elke stap van hun logistieke proces, van de levering van grondstoffen tot het vervoeren van eindproducten. Wat ons uniek maakt, is het dubbele voordeel dat we onze klanten bieden: ongeëvenaarde efficiëntie en zeer scherpe prijzen. Onze toewijding aan kwaliteit en klanttevredenheid stelt ons in staat om keer op keer betrouwbare en kosteneffectieve logistieke diensten te verlenen.
Solliciteer vandaag nog
Herken jij jezelf in deze vacature voor HR Officer Payroll & HR Administratie ? Solliciteer dan Snel. We kijken uit naar je sollicitatie!
Match jouw profiel
Solliciteren