Job 1000 van 1000



Match jouw profiel Solliciteren



Senior Payroll Coordinator


Senior Payroll Coordinator (Regio Antwerpen, Vlaams-Brabant & Gent) Over onze klant Onze klant is een toonaangevende speler in de zorgsector, met woonzorgcentra en residenties verspreid over België en meer dan 4.000 medewerkers.

De organisatie bevindt zich in volle transformatie met focus op digitalisering, procesoptimalisatie en de implementatie van nieuwe HR-systemen zoals Workday. Binnen deze context wordt het payrollteam verder versterkt met een Senior Payroll Coordinator .


Jouw rol Als Senior Payroll Coordinator combineer je operationele payrollverantwoordelijkheid met een coördinerende rol . Je bent verantwoordelijk voor een cluster van residenties in Antwerpen, Vlaams-Brabant en Gent en fungeert als spilfiguur binnen het payrollteam.

Je werkt voornamelijk vanuit de hoofdzetel in Ukkel (4 dagen/week), met beperkte flexibiliteit tot telewerk en occasionele verplaatsingen naar de residenties.


Jouw verantwoordelijkheden
  • Je beheert de payroll voor een volledige regio (arbeiders & bedienden)
  • Je coördineert en ondersteunt payroll collega’s binnen jouw scope
  • Je bent eindverantwoordelijk voor de correcte en tijdige loonverwerking
  • Je fungeert als sparringpartner voor directies van residenties rond payroll en sociale wetgeving
  • Je werkt nauw samen met HR Business Partners en andere stakeholders
  • Je speelt een actieve rol in:
    • optimalisatie van payrollprocessen
    • digitalisering en systeemimplementaties
    • structurering van de payrollwerking
  • Je bewaakt de kwaliteit en uniformiteit van processen
  • Je onderhoudt contacten met externe partners (sociaal secretariaat, etc.)
Jouw profiel
  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Minstens 8–10 jaar ervaring in payroll , idealiter in een complexe organisatie
  • Ervaring in het coördineren of aansturen van collega’s is essentieel
  • Sterke kennis van:
    • sociale wetgeving
    • loonadministratie
    • PC 330 (cruciaal)
  • Ervaring met payroll tools zoals eBlox / SD Worx
  • Uitstekende kennis van Excel
Soft skills

  • Sterk organiserend vermogen en helicopterview
  • Procesmatig en gericht op continue verbetering
  • Natuurlijke leadership skills
  • Communicatief sterk en overtuigend
Talen

  • Nederlands: vloeiend (must)
  • Frans: goede kennis (belangrijk voor interne samenwerking en groei)
Wat mag je verwachten?
  • Voltijds contract (4/5 bespreekbaar)
  • Werkorganisatie:
    • 4 dagen op kantoor (Ukkel)
    • 1 dag telewerk (uitzonderlijk 2)
  • Competitief salaris
  • Extralegale voordelen:
    • maaltijdcheques
    • hospitalisatieverzekering
    • ecocheques
  • Bedrijfswagen bespreekbaar afhankelijk van scope/ervaring
  • Een sleutelrol binnen een organisatie in transformatie
  • Mogelijkheid om door te groeien naar een managementfunctie
Waarom deze rol? Deze functie is ideaal voor een ervaren payroll professional die:

  • meer impact en verantwoordelijkheid wil
  • wil evolueren richting coördinatie/management
  • graag werkt in een omgeving waar structuur en optimalisatie centraal staan

Match jouw profiel Solliciteren