Management Assistant

Ben jij de 'Donna' die structuur brengt in de creatieve chaos?

Iemand die niet wacht op instructies, maar ziet wat nodig is.

Iemand die structuur brengt waar complexiteit groeit.

Iemand die rust creëert, zodat de ondernemer kan focussen op richting en creatie.

Je fungeert als een high-trust partner die:

• overzicht houdt
• prioriteiten aanvoelt
• systemen opzet en bewaakt
• proactief handelt

Jouw takenpakket

Bedrijfsadministratie

• Facturatie en opvolging van betalingen
• Voorbereiding boekhouding (i.s.m. accountant)
• Beheer van contracten en documenten
• Inbox- en communicatiebeheer
• Planning en opvolging van afspraken

Persoonlijke ondersteuning

• Beheer van privé administratie
• Coördinatie van agenda
• Travel en praktische organisatie
• Discrete opvolging van persoonlijke dossiers

Structuur & optimalisatie

• Opzetten en verbeteren van systemen (bv. Notion, Airtable)
• Automatiseren van repetitieve processen
• Overzicht creëren via eenvoudige dashboards

Jouw profiel

• Zeer sterk organisatievermogen
• Betrouwbaar, discreet en zelfstandig
• Heldere communicatie (NL + EN)
• Digitale skills en snel lerend
• Proactieve mindset

Praktisch

• Freelance of flexi mogelijk
• Opstart: ± 20–30 uur per maand (opbouw mogelijk)
• Flexibele samenwerking, hybride indien gewenst