Senior Projectleider Digitale Transformatie

Je functie in het kort

Ben jij een gedreven en resultaatgerichte projectleider die goesting heeft om uitdagende projecten van A tot Z te begeleiden, om in samenwerking met multidisciplinair teams aan innovatieve oplossingen te bouwen? Dan zijn wij bij Digitaal Vlaanderen op zoek naar jou!

Als Projectleider vorm je de brug tussen de business met haar externe en interne stakeholders en het projectteam. Je hanteert een pragmatische aanpak vertrekkende vanuit de gestelde noden en (burger)behoeften en in co-creatie met de betrokken stakeholders.

Je rapporteert over de planning en voortgang van jouw project met aandacht voor tijd, geld, kwaliteit en beheersing van issues en risico’s. Dit doe je in samenwerking met jouw projectteam dat bv. kan bestaan uit analisten, business architecten, juristen, ontwikkelaars en zo meer.

Je streeft hierbij steeds naar tevreden partners en tevreden teamgenoten, en polst hier ook geregeld naar.

Als projectleider kom je terecht in het team projectoplossingen binnen de afdeling Digitale Transformatie. Dit team ontzorgt onze partners binnen de Vlaamse Overheid en bij Digitaal Vlaanderen in het opzetten en succesvol doorlopen van digitale transformatieprojecten. We vertrekken steeds vanuit de noden van de doelgroep van de entiteiten en teams waarmee we samenwerken, en begeleiden en ontzorgen hen optimaal in de uitrol van hun transformatie naar een meer digitale overheid.

Jouw werkplek is ons kantoor in Brussel, met ook overlegmomenten in ons kantoor in Gent. Uiteraard is het ook mogelijk om sommige dagen van thuis te werken. Daarnaast wordt van je verwacht om, wanneer nodig, ook bij de partner langs te gaan.

Wat zal je doen?

Als projectleider bij Digitaal Vlaanderen ben je verantwoordelijk voor het leiden van uitdagende digitale transformatieprojecten van A tot Z. Je analyseert grondig de noden, problemen en verwachtingen van diverse stakeholders en vertaalt deze naar een concreet, doelgericht en haalbaar projectplan. Hierbij hou je rekening met de projectdriehoek: scope, tijd en budget. Je verfijnt de projectdefinitie door uitdaging en haalbaarheid in balans te brengen en stelt een duidelijke projectaanpak, planning, organisatie, en overleg- en beslissingsstructuur op. Je ontwikkelt en monitort ken- en stuurgetallen (zoals OKR's en KPI's) om de projectresultaten objectief te meten.

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en operationele aansturing van een multidisciplinair projectteam en motiveert hen tot optimale samenwerking en inzet. Je zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is over de voortgang en ondersteunt waar nodig bij het oplossen van problemen en het signaleren van ontwikkelnoden. Bij knelpunten escaleer je tijdig en stuur je proactief bij om de afgesproken projectdoelstellingen binnen kwaliteit, tijd en budget te verzekeren. Je draagt actief bij aan vernieuwing en procesverbeteringen binnen het team en stimuleert samenwerking binnen en buiten Digitaal Vlaanderen.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor een kwaliteitsvolle overdracht van het project naar de organisatie. Dit omvat het beschikbaar maken van alle projectdocumentatie, het borgen van projectkennis en het zorgen voor draagvlak bij medewerkers, zodat de implementatie duurzaam is.

Wie ben jij?

Wij zoeken een verbindende, resultaatgerichte en analytische leider met minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.

Opleiding en ervaring

• Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring beschik je over een werk- en denkniveau overeenstemmend met een master.
• Heb je een projectgerelateerde certifiëring (PMBOK, PRINCE, Agile)? Dan heb je een streepje voor.

Technische en persoonsgebonden competenties

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent in staat complexe problemen te doorgronden en gefundeerde besluiten te nemen, ook bij onvolledige informatie. Je motiveert het projectteam en stakeholders, stimuleert samenwerking en neemt verantwoordelijkheid voor het realiseren van projectdoelstellingen binnen afgesproken tijd, budget en kwaliteit.
• Je handelt consequent en met integriteit, in lijn met de waarden en normen van de organisatie. Je bent klantgericht en zet je in voor optimale dienstverlening, waarbij je wensen en behoeften van verschillende belanghebbenden systematisch onderzoekt en opvolgt. Je hebt een scherp oog voor kwaliteitsbewaking en bent proactief in het signaleren en oplossen van knelpunten en verbeteringen.
• Verder ben je iemand die initiatief neemt om structurele problemen op te lossen, alternatieve oplossingen aanreikt en het eigenaarschap van projecten en thema’s opneemt. Met jouw vermogen om richting te geven, faciliteer je het optimaal functioneren van het multidisciplinair projectteam en zorg je voor een positieve, productieve samenwerking.

Jouw voordelen

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

• Een mobiliteitsbudget
• Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)
• Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)
• Een groepsverzekering
• Een opleidingsbudget
• Een laptop
• Een smartphone met abonnementsformule
• Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken