Sales Support Specialist

Vilvoorde | Sales Administration | NL/FR | 20 + 6 ADV

Wil jij een administratieve sleutelrol opnemen binnen een modern en dynamisch technologiebedrijf? Dan is deze functie als Sales Administration Officer bij onze klant in Vilvoorde iets voor jou.

De arbeidsvoorwaarden

Je werkt 39u per week met flexibele werkuren. Na een inwerkperiode van ongeveer drie maanden kan je 2 dagen per week thuiswerken .

• Brutoloon: tot maximum €3.200 bruto/maand (voltijds)
• Maaltijdcheques (€8/dag)
• Woon‑werkvergoeding
• 20 verlofdagen + 6 ADV‑dagen
• Verzekeringspakket bij vast contract
• Moderne werkplek
• Doorgroeimogelijkheden (horizontaal & verticaal)
• Veel parkeergelegenheid + vlot bereikbaar met openbaar vervoer

Jouw nieuwe functie

• Administratieve ondersteuning van het sales team en het distributienetwerk
• Opmaken en verwerken van contracten (encodage, gegevens opzoeken, controleren, aanvullen)
• Opvolgen van e‑mails en administratieve vragen
• Telefonisch contact met partners en interne diensten (in beperkte mate)
• Controleren van de solvabiliteit van potentiële klanten
• Opmaken van creditnota’s en ondersteuning bij facturatie
• Verwerken van orders en opvolgen van interne workflows
• Sporadisch klantencontact en nauwe samenwerking met andere departementen
• Meedenken over optimalisaties binnen het administratieve proces

Jouw profiel

• Enkele jaren stabiele administratieve werkervaring
• Sterke kennis Nederlands (5/5) en goede kennis Frans (3–4/5) • Basis Engels voor schriftelijke communicatie met service centers
• Vlot met Excel en affiniteit met cijfers
• Persoonlijkheid : Administratief sterk, nauwkeurig en analytisch ingesteld
• Teamplayer die graag samenwerkt in een dynamische omgeving
• Hands‑on, gestructureerd en communicatief

Over de organisatie

Je komt terecht in een internationale en dynamische omgeving binnen de technologische wereld , gespecialiseerd in digitale transformatie. Onze klant is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het departement is opgesplitst in verschillende teams van 6 tot 8 personen, waarmee je regelmatig contact hebt.