Administratief Bediende Aankoop

Mr. Mallo is dé marshmallowspecialist en de grootste producent van deze zachte snoepjes in Europa. Vanuit onze 3 productievestigingen (2 in België en 1 in Spanje) beleveren we klanten in 57 landen. Omwille van onze focus op huismerken - "Private Label" - is Mr. Mallo vooral goed gekend binnen de snoepwarenwereld.

Als Administratief Bediende Aankoop ben je verantwoordelijk voor de vlotte en correcte uitvoering van het aankoopproces binnen een productieomgeving . Je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingen en hulpstoffen tijdig beschikbaar zijn en draagt bij aan een efficiënte supply chain .

Concrete taken

• Plaatsen en opvolgen van bestellingen van grondstoffen, verpakkingen en hulpstoffen
• Registreren en beheren van aankooporders in het ERP-systeem (Microsoft Dynamics)
• Onderhouden van contacten met leveranciers en opvolgen van leveringen
• Bewaken van voorraadniveaus (o.a. via MRP) en tijdig anticiperen op tekorten
• Controleren en actualiseren van artikel- en leveranciersgegevens (masterdata)
• Afstemmen met interne afdelingen zoals productie en planning
• Opvolgen van contractuele afspraken en aankoopdossiers
• Controleren van facturen gelinkt aan aankooporders

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen supply chain/aankoop .
• Je hebt sterke interesse in de voedingssector en/of een productieomgeving .
• Je bent proactief, zelfstandig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Je bent administratief en organisatorisch sterk en hebt oog voor detail.
• Je bent een positieve teamplayer en indien nodig stressbestendig.
• Je genoot een opleiding op bachelor niveau of hebt een bachelor denkniveau.
• Je kan vlot overweg met ERP-systemen en Microsoft Office .
• Je hebt een goede kennis Nederlands en Engels . Frans is een pluspunt.

• Een succesvolle onderneming met een internationaal en familiaal karakter in volle groei waar we werken op basis van flexibiliteit, vertrouwen, transparantie en enthousiasme.
• Een organisatie:

• die openstaat voor verbeteringsinitiatieven
• die overtuigd is dat de mensen het verschil maken
• die begrip wenst te tonen voor ieders persoonlijke wensen en gevoeligheden
• die ervan overtuigd is dat werken in een aangename omgeving en positieve cultuur een must is voor eenieders succesvol en blij functioneren.