Administratief Support Officer

Wij zijn op zoek naar een Administratief Support Officer om onze Outplacementdienst te versterken.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Coördinatie en beheer van de trajecten van Outplacement-deelnemers.
• Opmaak en beheer van diverse commerciële offertes.
• Invoer van klantgegevens met betrekking tot samenwerkingsvoorstellen.
• Beheer en verzending van goodies naar kandidaten.
• Verzenden van uitnodigingslinks voor opleidingen en opvolging hiervan.
• Opstellen van het welkomstdossier.
• Opmaak van verschillende rapporten.
• Beheer van de mailbox en beantwoorden van diverse vragen.

• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling).
• Een eerste ervaring in planningbeheer is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je hebt een positieve ingesteldheid en werkt graag in team.
• Je werkt gestructureerd, logisch en proactief.

• Individuele & collectieve bonussen
• Maaltijdcheques
• Cafetariaplan (multimedia, mobiliteit & warrants)
• Uitgebreide hospitalisatie‑, tand‑ en ambulante verzekering
• Groepsverzekering
• 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV-dagen)
• Flexibele werkuren
• Mogelijkheid tot telewerk
• Ontwikkelingsplan om je competenties te versterken (opleidingen, coaching, …)
• Reële doorgroeimogelijkheden

JBRP1_BE