partnerships & events bij Film Fest Gent

Partnerships & Events (V/M/X) – Stage / Volunteer

Locatie: Gent
Contract: Volledig tijd – stage of vrijwilligerswerk.

Over de organisatie

Film Fest Gent is het grootste internationale filmfestival van België dat filmmakers en de collectieve beleving van cinema centraal stelt. Het festival biedt een platform voor zowel opkomend als gevestigd talent en presenteert hun films aan een divers publiek van professionals en liefhebbers.

Elk jaar in oktober presenteert het festival een uitdagend programma van films, talks, concerten en nog veel meer en trekt meer dan 100.000 bezoekers. Het is ook internationaal toonaangevend op het gebied van filmmuziek en organiseert de World Soundtrack Awards.

Over de functie

Om het team Partnerships & Hospitality te versterken bij de voorbereiding en realisatie van de 53ste editie van Film Fest Gent zijn we op zoek naar een STAGE/VRIJWILLIGER PARTNERSHIPS & EVENTS (V/M/X) . Onder begeleiding van de coördinator ondersteuning u de opvolging van partnerships en events van het festival. U ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van de hospitality events tijdens het festival en werkt mee aan de evaluatie en administratieve opvolging van partnerships en B2B‑klanten na het festival.

Wat ga je doen?

Je draagt bij tot de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie. Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.

Tijdens Het Festival

• Je ondersteunt de coördinator bij het opstellen van zaalplannen voor events;
• Je volgt het nodige materiaal tijdens events (banners, polsbandjes, logo’s, …);
• Je assisteert tijdens hospitality events: ticketcontrole, publieksbegeleiding, etc.;

Na Het Festival

• Je verzamelt content en beeldmateriaal van partners tijdens het festival;
• Je stelt debriefings en presentaties op;
• Je past B2B‑ en sponsoringcontent aan op de website;
• Je volgt de nazorg van B2B‑klanten op.

Wat is jouw profiel?

• Sterke digitale skills: je bent vlot in het leren en gebruiken van nieuwe software;
• Administratief nauwkeurig kunt werken;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je houdt ervan mensen te helpen;
• Je houdt van organiseren;
• Flexibele werkhouding;
• Je spreekt Nederlands (niveau B1/B2);
• Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, afkomst en leeftijd.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een boeiende werkervaring in een dynamische festivalcontext;
• De onbezoldigde stage kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleiding gevolgd worden. De stage loopt van start in september tot eind oktober of november (start- en einddatum samen te bepalen);
• Een flexibele en duurzame context;
• Een blik achter de schermen van het festival.

FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, afkomst en leeftijd. Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen bij discriminatie. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen. Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).