HR Administrator

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen, ontzorgen en ondersteunen ? Werk je graag in een hands-on, mensgerichte omgeving waar je écht het verschil maakt voor collega’s? Dan is deze rol als HR Administrator jou op het lijf geschreven. In deze functie ben jij de spil binnen HR en draag je bij aan een vlotte samenwerking met Finance

Als HR Administrator zorg je voor een vlotte en correcte opvolging van diverse HR-processen:

• HR-administratie van A tot Z : beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers
• Inplannen en opvolgen van medische onderzoeken, fietsleaseaanvragen,...
• Organiseren en opvolgen van opleidingen voor medewerkers
• Ondersteuning bij het nazicht van de loonadministratie (in samenwerking met payroll)
• Voorbereiden van maandelijkse en jaarlijkse HR-rapporteringen
• Werving & selectie : kandidaten screenen, interviews inplannen, eerste gesprekken bijwonen en pre-onboarding opvolgen
• Administratieve afhandeling rond contractopmaak
• Finance-ondersteuning (±20%): o.a. één dag per week facturen inboeken

Must haves

• Je hebt relevante werkervaring in een administratieve of HR-ondersteunende rol
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid
• Goede kennis van Office 365
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans ; Engels is een plus
• Je voelt je comfortabel in communicatie , ook telefonisch

Nice to haves

• Ervaring binnen HR of personeelsadministratie
• Affiniteit met rapportering of cijfers
• Kennis van payrollprocessen
• Basiskennis Duits

Je komt terecht in een familiale, no-nonsense werkomgeving met een vlakke structuur en korte beslissingslijnen. Hier telt samenwerking, vertrouwen en een positieve vibe.

• Competitief salaris afhankelijk van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
  • Hospitalisatieverzekering
  • CAO90-bonus
  • Ecocheques
  • Mogelijkheid tot fietslease en fietsvergoeding
• 32 vakantiedagen per jaar
• Glijdende werkuren
• Voltijdse tewerkstelling , (4/5e ook bespreekbaar)
• Gsm met abonnement en laptop
• Moderne werkomgeving en on-the-job training