Assistant administratif

Rejoignez notre équipe !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (mi-temps) pour soutenir notre équipe du secteur électricité ⚡

Vos responsabilités

Assistance à la comptabilité

• Saisir et classer les factures de vente et fournisseurs
• Gérer la réception, le contrôle et la validation des factures avec les chargés d’affaires
• Assurer la gestion de la boîte e-mail comptable : réception, tri et suivi des échanges

️ Support administratif aux chargés d’affaire s

• Préparer et mettre à jour les documents administratifs de chantier
• Aider à la constitution des dossiers techniques et rapports
• Gérer les courriers et documents internes liés aux projets en cours

Suivi de chantier

• Participer au suivi administratif et organisationnel des chantiers avec les chargés d’affaires
• Contribuer à la planification des interventions et à la mise à jour des tableaux de suivi
• Collecter et centraliser les informations pour le reporting des travaux

Appui aux relations commerciales

• Assister les chargés d’affaires dans le suivi des clients et partenaires
• Contribuer au bon déroulement des relations commerciales

Coordination et logistique

• Participer à la gestion et mise à jour des plannings des équipes
• Effectuer les commandes de petit matériel et fournitures de bureau

Vos compétences

Techniques

• Connaissances de base en comptabilité et gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, ERP, logiciel de facturation)
• Une bonne compréhension du secteur de l’électricité ou du bâtiment est un plus
• Langue : FR - NL

Comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Polyvalence , réactivité et gestion des priorités
• Discrétion et fiabilité dans la manipulation des données

Ce que nous proposons

✨ Type de contrat : Mi-temps (temps partiel), idéal pour concilier vie professionnelle et personnelle

Lieu : Basé à Nivelles

Environnement : Une équipe conviviale, dynamique et collaborative , au sein d’une entreprise en pleine évolution

Conditions : Rémunération selon profil et expérience, avec possibilités d’évolution selon votre implication