Office Assistant

Ben jij iemand die voldoening haalt uit nauwkeurige, gestructureerde en repetitieve administratieve taken? Werk je graag volgens vaste procedures en vind je het prettig om ondersteunend te werken binnen een team? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

Wie zijn wij?

Wij zijn een groeiend advocatenkantoor met vestigingen in Gent, Halle en Hasselt en Brussel, waar kwaliteit, vertrouwen en samenwerking centraal staan. Innovatie en teamwerk vormen de kern van onze werking. Onze missie is om het recht toegankelijk te maken, waarbij we bedrijven helpen groeien door juridische obstakels om te zetten in kansen. Onze advocaten zetten zich elke dag in voor hun cliënten, en dat kunnen ze alleen dankzij een sterk Office Team dat hen dagelijks ondersteunt. Daarom zoeken we een enthousiaste, ondernemende en nauwkeurige Office Assistant die mee het verschil wil maken.

Wat ga je doen?

Als Office Assistant op ons kantoor in Gent maak jij deel uit van het kloppend hart van ons kantoor en ben je, samen met jouw ervaren teamgenoten, verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze advocaten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen vlot en correct verlopen. Je taken zijn eerder repetitief, duidelijk omlijnd maar ook gevarieerd:

• Je ondersteunt onze advocaten bij hun dossiers: je verwerkt dagelijks inkomende en uitgaande post, bereidt briefwisseling voor, stelt stukkenbundels samen, enz.
• Je beheert de agenda’s van onze advocaten en plant afspraken efficiënt in.
• Je maakt voor elke nieuwe klant een dossier aan en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.
• Je bent steeds het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en aan het onthaal: vriendelijk, professioneel en behulpzaam.
• Je ontvangt cliënteel met een warme glimlach en een luisterend oor.
• Je werkt vlot met klassieke softwareprogramma’s (zoals MS Office) én staat open voor het gebruik van moderne AI-tools die onze werking efficiënter maken.
• Je draagt bij aan de algemene kantoorwerking: van voorraadbeheer tot het ondersteunen van interne processen.
• Je bent bereid om af en toe naar onze andere vestigingen te gaan voor ondersteuning.

Wat breng jij mee?

• Administratieve ondersteuning is helemaal jouw ding! Je hebt al enige ervaring in een gelijkaardige functie of een sterke motivatie om je hierin te verdiepen.
• Je voelt je helemaal thuis bij repetitieve administratieve ondersteuning en haalt energie uit het uitvoeren van terugkerende taken.
• Je leert snel, werkt nauwkeurig, zelfstandig en met oog voor detail.
• Je bent een echte teamplayer.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent perfect Nederlandstalig, en je drukt je vlot uit in het Frans en Engels.
• Je bent flexibel en weet goed om te gaan met deadlines.
• Je bent discreet, betrouwbaar en hebt een vlotte en professionele houding.

We zoeken iemand die positief in het leven staat. Een teamplayer die niet graag aan de zijlijn blijft staan en energie krijgt van de samenwerking met de mensen rondom hem/haar.

Wat bieden wij jou?

• Een warme en motiverende werkomgeving in een van de meest innoverende kantoren in Europa waar je elke dag nieuwe ervaringen opdoet en waar jouw bijdrage echt telt.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
• Een marktconform loonpakket met extralegale voordelen.
• De kans om mee te bouwen aan een modern en toekomstgericht advocatenkantoor.
• Onze teambuildings zijn legendarisch, die wil je echt niet missen!

Waarom kiezen voor DGDM?

Bij ons krijg je niet alleen de kans om je juridische kennis in de praktijk te brengen, maar ook om deel uit te maken van een team dat jouw groei en ontwikkeling centraal stelt. Je komt terecht in een kantoor dat vooruitkijkt, innoveert, en jou helpt om te groeien in jouw job.

Interesse in deze vacature?

Klaar om je talenten in te zetten in een boeiende juridische omgeving? Solliciteer vandaag nog en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega!

Stuur je cv en motivatiebrief naar Ingrid.DePoorter@degroote-deman.be of bel ons op 09/225.23.16

Neem zeker ook een kijkje op !