Management & Office assistant

Management & Office Assistant

Locatie: Sint-Truiden | Fulltime | Internationale omgeving

Ben jij een sterke organisator die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Werk je graag in een dynamische, internationale context waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze rol als Management & Office Assistant een interessante volgende stap.

Jouw rol

Als centrale schakel binnen de organisatie zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt, van onthaal tot ondersteuning van het management.

Front Office & Onthaal

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende telefoons. Je zorgt voor een professioneel onthaal en beheert communicatie op een correcte en efficiënte manier.

Agenda- en meetingbeheer

Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen, reserveert ruimtes en zorgt voor een vlotte voorbereiding. Je denkt proactief mee en lost planningsconflicten zelfstandig op.

Reisorganisatie

Je organiseert zakenreizen van A tot Z, inclusief vluchten, hotels, transport en visa. Je zorgt ervoor dat alles volgens de richtlijnen verloopt en dat reizigers goed voorbereid vertrekken.

Wagenparkbeheer

Je beheert het wagenpark en volgt onderhoud, verzekeringen en administratie op. Je fungeert als aanspreekpunt voor alles wat met mobiliteit te maken heeft.

Administratie

Je staat in voor documentbeheer, bestellingen, facturen en algemene administratieve processen. Je zorgt voor structuur en correcte opvolging.

Interne events

Je organiseert interne activiteiten zoals teamdagen, opleidingen en evenementen, van planning tot uitvoering.

Directieondersteuning

Je ondersteunt het management en de CEO op een discrete en betrouwbare manier, onder andere via agendabeheer en opvolging van acties.

Jouw profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te beheren
• Proactief, discreet en oplossingsgericht
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels
• Goede kennis van Microsoft Office
• Ervaring met reisorganisatie, visa of fleetbeheer is een plus
• Comfortabel in een internationale werkomgeving

Aanbod

• Een gevarieerde en autonome functie met verantwoordelijkheid met een direct, vast contract bij opstart.
• Werken in een internationale en dynamische omgeving
• Korte communicatielijnen en een collegiale werksfeer
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling

Interesse? Bezorg jouw kandidatuur door online te solliciteren.