Ben jij sterk in administratie, werk je graag met dossiers die tot in de puntjes correct moeten zijn en voel je je thuis in een omgeving waar vertrouwen en discretie centraal staan? Heb je een juridische achtergrond en wil je die inzetten in een mensgerichte, professionele context? Dan is deze functie als Office Assistant mogelijk jouw volgende stap. Je komt terecht in een hecht en mensgericht private banking kantoor in centrum Antwerpen . Je werkt in een stabiele omgeving waar kwaliteit belangrijker is dan snelheid, en waar initiatief en betrokkenheid echt gewaardeerd worden.
Als Office Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de Private Bankers en zorgt ervoor dat dossiers administratief en juridisch correct worden beheerd. Opmaken, verwerken en archiveren van contracten en juridische documentatie
Administratieve opvolging in het kader van compliance-, KYC- en interne procedures
Ondersteunen van de commerciële werking op administratief niveau (geen actieve verkoop)
Meedenken over efficiëntere werkprocessen en optimalisatie van administratie
Je neemt initiatief, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen administratie, dossiers en contact met cliënten en collega’s.
Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een juridische, administratieve of financiële richting
Je hebt relevante ervaring in een juridische of dossiergerichte omgeving (zoals notariaat, advocatenkantoor, bank, verzekeringen of compliance)
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook professioneel uitdrukken in het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt
Je hebt interesse om je verder in te werken in vermogensbeheer en private banking
Je voelt je comfortabel in een team met verschillende persoonlijkheden en werkstijlen
Een aangename werkplek in het centrum van Antwerpen , in een representatief en comfortabel kantoor
Een collegiaal team waar verbondenheid belangrijk is, met jaarlijkse teammomenten en teambuildings (afwisselend met partner of met het volledige team)
Match jouw profiel
Solliciteren