ERP Administrator

À propos du poste

Dans le cadre de la mise en place de notre ERP Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, nous recherchons un(e) Master Data Administrator / Master Data Specialist pour assurer la création, la maintenance, la qualité et la bonne structuration des données de référence dans l’outil.

Le poste est avant tout centré sur la gestion concrète des données dans l’ERP : création de fournisseurs, clients, articles, entrepôts, utilisateurs, dimensions et autres référentiels nécessaires au bon fonctionnement des équipes Finance, Logistique, Comptabilité, Achats et Ventes.

L’objectif n’est pas de recruter quelqu'un orienté analyse de données avancées, mais bien une personne capable de garantir que les données soient correctes, cohérentes, bien structurées et correctement maintenues dans le système , tout en contribuant progressivement à davantage de structuration, de documentation et d’amélioration des processus.

À terme, selon votre évolution, vos appétences et les besoins de l’entreprise, le rôle pourra s’élargir vers davantage de coordination transverse autour de l’ERP, de gestion de process, de documentation, voire de support à l’évolution de certains modules.

Vos responsabilités

1) Gestion et maintenance des données de référence

• Créer, mettre à jour et maintenir dans Dynamics 365 F&O les données de référence : clients, fournisseurs, articles, entrepôts, utilisateurs, dimensions, hiérarchies et autres référentiels.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la complétude des données encodées dans le système.
• Assurer le bon paramétrage administratif lié aux nouvelles entités, nouveaux flux ou nouvelles structures dans l’ERP.
• Garantir une bonne logique de création et de maintien des données à l’échelle des différentes sociétés et activités.

2) Structuration, procédures et qualité

• Participer à la mise en place et au respect de règles claires pour la création et la maintenance des données.
• Contribuer à structurer les procédures afin d’éviter les doublons, incohérences ou créations inutiles.
• Documenter les modes de fonctionnement, les règles de gestion et les bonnes pratiques liées au Master Data.
• Aider à clarifier et formaliser les workflows d’approbation et les responsabilités autour des données.

3) Support au bon fonctionnement de l’ERP

• Gérer les profils utilisateurs, droits d’accès et paramètres liés à l’utilisation de l’ERP et de ses outils associés.
• Intervenir dans le support administratif et fonctionnel autour des nouveaux besoins métiers liés à l’ERP.
• Participer, progressivement, à l’amélioration continue de la structuration des données et des processus dans l’outil.
• Selon votre évolution, contribuer à certains mini-projets liés au développement ou à l’amélioration de modules ERP.

Évolution du poste

Le poste est aujourd’hui orienté en priorité vers la gestion, la maintenance et la structuration des données dans l’ERP .

Avec le temps, et en fonction de votre montée en autonomie, il pourra évoluer vers :

• un rôle plus transversal de référent sur certains processus liés aux données dans l’ERP ;
• une plus grande implication dans la documentation, l’amélioration continue et la structuration des workflows ;
• une participation à l’évolution fonctionnelle de certains modules ou besoins métiers.

L’évolution est réelle, mais le point de départ du poste reste clairement opérationnel et orienté gestion de données dans le système .

Votre profil

Formation

• Bachelier en gestion, administration, supply chain, comptabilité, informatique de gestion ou discipline équivalente.
• Une expérience pertinente dans un environnement ERP peut également compenser le diplôme.

Expérience

• Une première expérience dans un rôle administratif, ERP, master data, support applicatif, gestion documentaire ou gestion de processus est un atout.
• Une expérience sur Dynamics 365, SAP, Odoo, Oracle ou un autre ERP est un plus.
• Nous restons ouverts à un profil junior à intermédiaire, à condition d’avoir de la rigueur, de la logique et une vraie appétence pour la structuration des données et des process.

Compétences techniques

• Bonne compréhension des logiques administratives et des données de gestion dans un ERP.
• Capacité à travailler avec rigueur sur des données sensibles et structurantes pour l’entreprise.
• Aisance dans la rédaction de procédures, documentation et modes opératoires.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, Teams et SharePoint.
• Une sensibilité aux notions de paramétrage, de workflow, de logique système et d’organisation des données est un vrai plus.

Compétences comportementales

• Rigueur, précision et sens du détail.
• Esprit structuré, logique et méthodique.
• Curieux envers les différents métiers et leur fonctionnement, en particulier la finance
• Proactivité et envie d’aider à mettre de l’ordre, de la clarté et de la cohérence.
• Bonne communication et capacité à faire respecter un cadre de fonctionnement.
• Respect de la confidentialité.

Langues

• Français : excellent niveau oral et écrit.
• L’anglais: niveau B1 minimum
• Le néerlandais constitue un atout.

Nous offrons

• L’opportunité de rejoindre une entreprise en pleine structuration autour de son ERP.
• Un rôle transversal au contact de plusieurs départements de l’entreprise.
• Une fonction concrète, utile et centrale dans le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
• Un environnement où il y a encore beaucoup à construire, formaliser et améliorer.
• Des bureaux agréables fraîchement rénovés.
• Un package salarial en ligne avec le marché et le niveau du poste, assorti d’avantages extra-légaux.
• Une possibilité d’évolution progressive en fonction de votre potentiel et des besoins futurs.

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