Business Operations Officer (60% - 24u/week)

Business Operations Officer (60% - 24u/week)

Bij Cyberwise helpen we organisaties hun cybersecurity en compliance op orde te krijgen.

No-nonsense, pragmatisch en met focus op wat écht werkt.

We zijn een jong en groeiend bedrijf, en om onze verdere groei te ondersteunen zoeken we een allround administratieve kracht die mee structuur brengt in onze dagelijkse werking.

Jouw rol

Je komt terecht in een zeer gevarieerde functie waarin je een sleutelrol speelt in de dagelijkse werking van Cyberwise.

Je werkt nauw samen met het management, maar neemt tegelijk veel zaken zelfstandig in handen .

Concreet betekent dit o.a.:

• Opvolgen van facturatie
• Opvolgen van betalingen (klanten en leveranciers)
• Opstellen en opvolgen van offertes
• Algemene administratie:

HR-administratie

banken & verzekeringen

ondersteuning boekhouding

• Nalezen en corrigeren van rapporten
• Commerciële opvolging :

opvolgen van offertes

contact opnemen met klanten en prospecten (bv. status navragen, afspraken inplannen)

• Praktische ondersteuning van het management

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles administratief én operationeel klopt, loopt en vooruitgaat .

Wie zoeken we?

We zoeken geen klassieke administratieve profielen, maar iemand die mee ownership neemt .

• Je hebt een bachelor diploma
• Je hebt een medior profiel (enkele jaren relevante ervaring)
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en zeer goed Engels
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief

Je bent:

• nauwkeurig
• proactief
• sterk in structuur brengen

Nice-to-have:

• Basiskennis boekhouding
• Voeling met klantcontact of commerciële opvolging

Praktisch

• Locatie: Sint-Denijs-Westrem, heel vlot bereikbaar met openbaar vervoer
• Tewerkstelling: 60% (24u/week)
• Werkuren:
• deels vaste momenten
• deels flexibel (in overleg)

Wat mag je verwachten?

• Een brede en afwisselende functie met impact
• Werken in een klein, ambitieus groeibedrijf
• De kans om mee te bouwen aan Cyberwise
• Een job die meegroeit met het bedrijf

Daarnaast bieden we:

• Marktconform loon
• Laptop en gsm
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Onkostenvergoeding
• Wettelijk verlof, aangevuld met 7 ADV-dagen (pro rata)

Over Cyberwise

Cyberwise is een gespecialiseerde cybersecurity partner die organisaties begeleidt rond o.a. ISO27001 en NIS2 .

We geloven sterk in een praktische, no-nonsense aanpak en passen die ook zelf toe (we zijn zelf ISO27001-gecertificeerd).

Interesse?

Stuur je CV en korte motivatie naar hr@cyberwise.be

Selectieproces

We doorlopen een aantal stappen om te kijken of er een goede match is, langs beide kanten:

• Screening op basis van CV en motivatie
• Een eerste gesprek om elkaar beter te leren kennen
• Een assessment via een externe bedrijfspsycholoog
• Finale beslissing