Technisch administratief medewerker
Plaats
AntwerpenBelgië
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-04-17Online to:
2026-06-16EUR 20.00 HOUR
Technisch administratief medewerker
- Alimak Group Benelux N.V.
- België
- Admin / clerical / secretarial
- 1 dag geleden
Alimak Group is een wereldwijde aanbieder van duurzame oplossingen voor verticale toegang en werken op hoogte in de commerciële, industriële en bouwsector. Met een aanwezigheid in meer dan 120 landen ontwikkelt, produceert, verkoopt en onderhoudt de groep oplossingen voor verticale toegang en werken op hoogte, met de focus op het toevoegen van klantwaarde door verbeterde veiligheid, hogere productiviteit en betere kostenefficiëntie.
De groep heeft een grote geïnstalleerde basis van liften, serviceliften, tijdelijke en permanente hijsinstallaties en platforms, evenals gevelonderhoudseenheden wereldwijd. Het portfolio omvat ook valbeveiligingsmiddelen, apparatuur voor lastmeting en -controle, hijs- en handlingsystemen, en een wereldwijd aftersalesmodel met terugkerende inkomsten uit onderdelen en diensten zoals inspectie, certificering, onderhoud, renovaties, vervangingen en trainingen.
Opgericht in Zweden in 1948, heeft de groep haar hoofdkantoor in Stockholm, 26 productie- en assemblagefaciliteiten in 15 landen en ongeveer 3.000 medewerkers wereldwijd.
Bij Alimak Group begrijpen we dat onze medewerkers de sleutel tot ons succes zijn. Ons doel is om een aantrekkelijke werkgever te zijn, en we streven ernaar gekwalificeerde en gemotiveerde mensen aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden in een professionele en aantrekkelijke werkomgeving. Werken bij Alimak Group betekent dat je deel uitmaakt van een team van professionals die samenwerken om innovatie en best practices in oplossingen voor verticale toegang te realiseren.
Functieomschrijving Samenvatting van de rol
Voor de Façade Access Division van Alimak Group zijn wij op zoek naar een Technisch Backoffice Medewerker After Sales BeNeLux . In deze rol bied je brede administratieve ondersteuning aan de afdeling Service & Onderhoud en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, het serviceteam en Finance. Je werkt vanuit onze kantoren in Tilburg (NL) en Tisselt (BE) .
De focus ligt op helpdesk, facturatie, rapportage en planning, waarbij je bijdraagt aan een efficiënte en klantgerichte uitvoering van onze service- en onderhoudsactiviteiten binnen de BeNeLux.
Verantwoordelijkheden
Helpdesk
Profiel
Aanbod Van € 3.600 tot € 4.100 per maand
De groep heeft een grote geïnstalleerde basis van liften, serviceliften, tijdelijke en permanente hijsinstallaties en platforms, evenals gevelonderhoudseenheden wereldwijd. Het portfolio omvat ook valbeveiligingsmiddelen, apparatuur voor lastmeting en -controle, hijs- en handlingsystemen, en een wereldwijd aftersalesmodel met terugkerende inkomsten uit onderdelen en diensten zoals inspectie, certificering, onderhoud, renovaties, vervangingen en trainingen.
Opgericht in Zweden in 1948, heeft de groep haar hoofdkantoor in Stockholm, 26 productie- en assemblagefaciliteiten in 15 landen en ongeveer 3.000 medewerkers wereldwijd.
Bij Alimak Group begrijpen we dat onze medewerkers de sleutel tot ons succes zijn. Ons doel is om een aantrekkelijke werkgever te zijn, en we streven ernaar gekwalificeerde en gemotiveerde mensen aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden in een professionele en aantrekkelijke werkomgeving. Werken bij Alimak Group betekent dat je deel uitmaakt van een team van professionals die samenwerken om innovatie en best practices in oplossingen voor verticale toegang te realiseren.
Functieomschrijving Samenvatting van de rol
Voor de Façade Access Division van Alimak Group zijn wij op zoek naar een Technisch Backoffice Medewerker After Sales BeNeLux . In deze rol bied je brede administratieve ondersteuning aan de afdeling Service & Onderhoud en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, het serviceteam en Finance. Je werkt vanuit onze kantoren in Tilburg (NL) en Tisselt (BE) .
De focus ligt op helpdesk, facturatie, rapportage en planning, waarbij je bijdraagt aan een efficiënte en klantgerichte uitvoering van onze service- en onderhoudsactiviteiten binnen de BeNeLux.
Verantwoordelijkheden
Helpdesk
- Afhandelen van klantvragen (telefoon en e-mail)
- Beheer en opvolging van de service mailbox
- Administratieve verwerking van service- en onderhoudsoffertes
- Inside sales ondersteuning van de commerciële organisatie
- Beheer en verwerking van servicecontracten in het ERP-systeem
- Opstellen en verwerken van onderhouds- en servicefacturen
- Ondersteuning bij cash collection
- Controle en verwerking van werkbonnen, rapportages en keuringsdocumenten
- Invoer en beheer van service- en onderhoudsorders in het ERP-systeem
- Bestellen van onderdelen en administratieve opvolging
- Digitaal archiveren van documentatie
- Planning en coördinatie van monteurs
- Afstemming met Service, klanten en Finance
- Werken volgens geldende veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen
- Deelname aan werk- en veiligheidsoverleggen
Profiel
- Technisch diploma (minimaal TSO/MBO) of technische affiniteit
- 5–8 jaar werkervaring in een administratieve, ondersteunende functie, bij voorkeur in een technische omgeving
- Ervaring met MS Office en project- en contractadministratiesystemen
- Nederlands en Frans vloeiend in woord en geschrift; Engels is een pré
- Klantgericht, communicatief sterk en flexibel
- Teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
Aanbod Van € 3.600 tot € 4.100 per maand
- Een functie binnen een internationaal en groeiend bedrijf
- € 3.600 – € 4.100 bruto per maand (op basis van fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring
- Ontwikkelingsmogelijkheden en doorgroeikansen
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- Een laptop van de zaak
- Naast 20 wettelijke vakantiedagen heb je ook recht op 12 adv-dagen
- Een werkgever met focus op veiligheid en duurzaamheid
- Een waarde gedreven organisatiecultuur
- Een diverse en inclusieve werkomgeving
Meer banen van je zoekopdracht
Chauffeur Permis CE
- Verlaine
- 18 april 2026
Concrete Mixer Truck Driver
- Waregem
- 18 april 2026
Responsable Partenaires
- Brussels
- 01 april 2026
Business Development Representative - Antwerp
- Charleroi
- 01 april 2026
Business Analyst - HR Expert
- Brussels
- 01 april 2026
Responsable Partenaires
- Charleroi
- 01 april 2026
Product Owner
- Leuven
- 01 april 2026
Responsable Partenaires
- Ottignies-Louvain-la-Neuve
- 01 april 2026
Business Analyst - Accounting Firms Expert
- Namur
- 01 april 2026
Business Analyst - Accounting Firms Expert
- Brussels
- 01 april 2026
Business Analyst - HR Expert
- Charleroi
- 01 april 2026
Sales respresentative
- Antwerpen
- 18 april 2026
Direct sales
- Gent
- 18 april 2026