Functie

Woonzorgcentrum Sint-Michaël maakt deel uit van de vzw Zorggroep Zusters van Berlaar. Een organisatie van meer dan 1100 gemotiveerde collega's waar "wonen en zorg in dialoog" centraal staat!

Als medewerker van de administratie sta je in voor de bewonersadministratie, voor het onthaal van het woonzorgcentrum (WZC) en voor de algemeen administratieve taken voor het woonzorgcentrum en het lokaal dienstencentrum.

Je voert diverse administratieve taken uit, zoals bestellingen plaatsen, verdelen post, ontvangen van leveringen, enz. en je bent verantwoordelijk voor een correcte bewonersfacturatie. Hiernaast heb je een rol als onthaalmedewerker waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers en bewoners. Als onthaalmedewerker draagt je bij tot een positieve uitstraling van ons woonzorgcentrum en ons lokaal dienstencentrum.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma TSO.
• Je kan vlot werken met de computer en met standaard office toepassingen, je bent leergierig om je digitale skills verder te ontwikkelen.
• Je kan vlot met cijfers overweg en ervaring met facturatie is een pluspunt!
• Je bent gemotiveerd en hebt een ♥ voor werken met ouderen.
• Je gaat empathisch en flexibel te werk, en hebt zin voor initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je hebt een efficiënte en assertieve aanpak en je kan probleemoplossend denken.
• Je bent communicatief en kan vlot samenwerken.
• Je bent sociaal en hulpvaardig.

• Kopieerwerk verrichten
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• De vraag van de klant analyseren
• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Bestellingen voorbereiden
• Post en mails administratief beheren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Klanten onthalen
• De voorraadbehoefte bepalen

Aanbod

• Een deeltijds contract (70-80%) van onbepaalde duur in een stabiele werkomgeving bij jou in de buurt!
• Overname van al je anciënniteit
• Een voordelige hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
• Maaltijdcheques van € 8 (gelijk aan een extra bijdrage van € 160/maand netto voor voltijdse medewerkers)
• Een vergoeding woon-werkverkeer met mogelijkheid tot elektrische fietsleasing (incl. € 30 tussenkomst in het leasingbedrag)
• Tal van personeelskortingen via Benefits@work
• De mogelijkheid tot permanente vorming, bijscholing en groei
• Bovenal een aangename werksfeer met veel aandacht voor de combinatie tussen werk en privéleven

Solliciteren

Evi Matthys
0497752267
evi.matthys@zusters-berlaar.be