Functie

Bij Employer, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Seraing, een specialist in apparatuur voor live beeldverslaggeving , zijn we op zoek naar een tijdelijke collega op vrijdagnamiddag.

De taken omvatten o.a.

ontvangst en registratie van de bezoekers beheer van de parkeerplaatsen beheer van inkomende gesprekken beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten ondersteunende administratieve taken besen van catering en reserveren van taxi beheer en besen van kantoormateriaal

Je werkt iedere vrijdag van h tot h.

Jouw profiel Uitstekend Franstalig met goede kennis Nederlands en Engels Uitermate servicegericht - met de glimlach Nauwkeurig Stressbestendig Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen sen Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel) Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren Verzorgde uitstraling Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van fonische oproepen, ...) Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Aanbod

Je komt terecht in een aangename en stijlvolle werkomgeving in een zeer boeiende sector.

Employer hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Brenda Vergalito