Assistent dossierbeheer (niv. C) - voor de vredegerechten...

Functie

. Als administratief en juridisch dossierbeheerder , gespecialiseerd in één of meerdere donen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de griffier/secretaris, meewerken aan de behandeling van gerechjke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechjke dossiers van zijn (sub)afdeling.

Mogelijke taken

De dossiers analyseren op basis van de geldende richtlijnen Conclusies formuleren over de oriëntatie of de te geven gevolgen en ze voorleggen aan de bevoegde persoon Opmaak van gestandaardiseerde documenten verbonden aan het dossier De eenvoudige en/of routineuze problemen en geschillen verbonden met het administratief beheer van de dossiers snel en efficiënt behandelen De dossiers controleren en klasseren De gegevens identificeren, inputten en controleren De gegevens importeren en ze in de meest geschikte vorm presenteren

. Als aanspreekpunt , binnen het kader van wat wetjk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

Mogelijke taken

beantwoorden van vragen die onder meer worden ges per brief, per , per , aan het loket (eerste of tweede lijn) het selmatig op puntsen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven de problemen voorleggen die opgemerkt werden tijdens contacten met rechtzoekenden en partners een hechte samenwerking uitbouwen met magistraten, juristen en de andere administratieve diensten

. Als actor voor één of meerdere ondersteunende processen , instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelsingen van (een afdeling van) de griffie/het secretariaat.

Mogelijke taken

Kopiëren, versturen van en en brieven De briefwisseling afhandelen Opmaken van brieven of gestandaardiseerde documenten en gepersonaliseerde brieven voor de dienst Tabellen opmaken Administratieve bijstand verlenen aan de magistra(a)t(en) Waken over een juiste behandeling en klassering van documenten van de dienst

. Als peter tijdelijk ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega’s teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren.

Mogelijke taken

ter beschikking sen van relevante documentatie beantwoorden van vragen samenwerken met de collega’s opdat allen ervaring verwerven op alle vereiste donen

. Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.

Mogelijke taken

bestuderen van nieuwe ontwikkelingen van de dienst met het oog op de implementatie ervan in zijn (sub)afdeling volgen van pertinente interne en externe opleidingen kennis delen met de collega’s meewerken aan de opmaak van vademecums Jouw profiel

Diploma

Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. van de wetten op het toekennen van de academische graden. Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.

Gedragsgerichte competenties

Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking.

Pluspunten

Basiskennis van het recht Vlotte kennis van het office pakket

Opgelet Graag willen wij jou erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit jouw strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitsheeft opgelopen waarvoor nog geen eerherswerd verkregen.

Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod

Er is vacante plaats ( bepaalde duur) bij de vredegerechten van het arrondissement Limburg, kanton Pelt, Justitielaan , Pelt .

Op basis van deze selectieprocedure wordt er eveneens een werfreserve aangelegd voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.

Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van bepaalde duur (van // tot // – eventueel verlengbaar). Weddenschaal C (minimum .€ - maximum .€) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd ). Index vanaf // is ,.

Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon

Voordelen

Goede balans tussen werk en privé

Glijdende werkuren in een -uren week Mogelijkheid tot werk jaarlijkse verlofdagen die aangevuld worden met tot extra dagen, afhankelijk van jouw keuze van uurregeling

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden

Uitgebreid opleidings- en leeraanbod te volgen tijdens de werkuren Uitgebreide loopbaankansen

Financiële voordelen

Vakantiegeld en eindejaarspremie Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer Voordelig GSM-abonnement bij Proximus Mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering voor jezelf en voor je gezinsleden Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen Mogelijkheid tot het krijgen van een werkpremie Mogelijkheid tot het krijgen van een kantoorpremie Mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring Voordelen en interessante aanbiedingen via /FED+ Allerlei sociale voordelen

Meer informatie over werken voor een vredegerecht kan je terugvinden in de bijlage.

Solliciteren

Catherine Forment
()

 


Assistent dossierbeheer (niv. C) - voor de vredegerechten...
2024-10-12 - 2024-11-18

Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Gemiddeld loon: 2000
Valuta: EUR
Address place: PELT
Justitielaan 31
Land: België
Postal Code: 3910
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54

 

Rapporteer deze vacature

 

Share