Functie

In deze functie als Financieel Administratief Deskundige maak je deel uit van het VUB Finance team, meer bepaald van het Financieel Management team voor Onderzoeks- en Onderwijsprojecten (FIMO).

Je werkt nauw samen met een collega van het FIMO-team en draagt de verantwoordelijkheid voor het financiële beheer van projecten gefinancierd door het s Hoofdstedelijk Gewest, Innoviris, FWO en Strategisch Onderzoek in de Vlaamse MAAK-industrie.

Je bent van begin tot eind betrokken bij de financiële opvolging van deze projecten, waarbij je erop toeziet dat de toegewezen middelen optimaal worden benut .

Je taken omvatten onder andere

Analyseren , controleren en tijdig bijsen van de budgetten Overleggen met en adviseren van de projectcoördinatoren ( promotoren ) over de besteding van de middelen Financiële rapporten voorbereiden en doorsturen naar de financierende overheden Opvolgen van de projecten in het financieel systeem (goedkeuren onkosten, personeelsaansingen....) Voorbereiden en opvolgen van financiële audits met externe auditeurs Organiseren van info-sessies Opsen van de resultatenrekeningen van de projecten

Voor deze functie zal Campus Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk .

Jouw profiel

.Wat verwachten wij van jou?

We zijn in de eerste plaats op zoek naar een nieuwe collega met een Bachelor of Master diploma die een zeer grote affiniteit en interesse in het werken met cijfers heeft.
Genoot je een opleiding Accountancy of (Toegepaste) Economische Wetenschappen? Top! Heb je een ander Bachelor of Master diploma, maar wil je je graag verdiepen in de materie van ons FIMO team, dan moedigen we je zeker ook aan om te solliciteren. Bij voorkeur heb je ervaring en kennis van financiële rapportering (eventueel vanuit een opleiding), maar dit is geen vereiste. Wij staan in voor een gedegen training. Je hebt goed verbale en schrifjke communicatievaardigheden in het Nederlands . Gezien de aard van de projecten kan je je ook uit de slag trekken in het Frans en Engels . Je werkt zelfstandig en resultaatgericht . Deadlines vormen voor jou geen uitdaging en multitasking met behoud van prioriteiten is voor jou vanzelfsprekend. Je voelt je verantwoordelijk voor de correctheid van de geleverde data, je werkt ordelijk , nauwkeurig en planmatig .

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad (min. € - max. € ), of graad (min. € - max. €).

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Je kan onze salarisschalen terugvinden op onze website onder "Werken bij de VUB"

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als

Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een werkvergoeding van euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken ; Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en extra verlofdagen; Een kosze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; Voordelige sportmogelijkheden , een gamma aan kortingen via (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques ; Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; En tot slot toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Sje dan kandidaat vóór via

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit

Stap CV-screening door een van onze recruiters Stap Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van en kan je thuis afleggen. Stap Een jobinterview staat gepland in op (namiddag) en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Bernard Agneessens via

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via .

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over als je meer wil weten over ons Europees netwerk van en.