Functie

Katholieke scholengroep Ankerwijs bestuurt zeven basisscholen en een buitenschoolse kinderopvang te Berchem en Mortsel.

Voor de Rozenregen hebben we momenteel een deeltijdse betrekking voor administratief medewerker (m/v).

Onmiddellijke indiensttreding tot / met grote kans op verlening. Dit is een vervangingscontract.

Takenpakket

· onthaal, - en mailverkeer van de school verzorgen · het schoolsecretariaat leiden samen met een duopartner · overleggen met de directie, stafmedewerkers scholengroep en andere personeelsleden · de algemene schooladministratie verzorgen, bijhouden en klasseren · kasboek bijhouden en goedgekeurde facturen correct betalen · samenwerken met collega secretariaatsmedewerkers van de scholengroep · kleine alledaagse problemen mee oplossen · schoolrekeningen opmaken en opvolgen van de betalingen · verzekering van de kinderen opvolgen · besingen plaatsen en opvolgen, contactpersoon onderhoud kopieermachines · kinderen verzorgen (EHBO) bij kleine valpartijen,... · Bereid zijn stagaires te begeleiden · Contact met de ouders van de leerlingen Jouw profiel

Verwacht

goed kunnen omgaan met kinderen en volwassenen leiding nemen waar dat nodig is stressbestendig, flexibel, nauwgezet, gemotiveerd, tactvol, discreet, over redactionele vaardigheden beschikken, verzorgd voorkomen, geduldig en dynamisch zijn, klant- en kindvriendelijke ingesheid communicatieve en sociale vaardigheden bezitten en in teamverband kunnen werken over voldoende verantwoordelijkheidszin en respect beschikken bereid zijn om bij te scholen computervaardigheden excel, systeem voor leerlingenadministratie, boekhouding vlot leren gebruiken min jaar zijn en minimum het diploma van secundair onderwijs bezitten, bij voorkeur in een richting die aansluit bij deze functie een bewijs van goed gedrag en zeden afleveren (uittreksel strafregister) oog hebben voor veligheid en bereid zijn een cursus EHBO te volgen ervaring in een administratieve functie is een voordeel, maar niet noodzakelijk het pedagogisch project van de school en scholengemeenschap ondersteunen Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Kopieerwerk verrichten Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Documenten coderen, klasseren en archiveren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Aanbod

Wij bieden

loon op basis van diploma volgens de weddeschalen (barema ) van het departement onderwijs. een aangenaam, dynamisch en hardwerkend schoolteam dat elke dag opnieuw zorgt voor kwaliteitsvol onderwijs fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer; verlof tijdens alle schoolvakanties, behalve tijdens de zomervakantie (deze vakantie werkdagen) Solliciteren

Annemieke Fuchs