Functie

Voor onze vestiging in Harelbeke zijn wij op zoek naar een tijdelijke onthaalbediende in het kader van een zwangerschapsvervanging.

TAKENPAKKET

Onthaal van klanten/leveranciers en particulieren met de nodige klantvriendelijkheid;

Beheer van alle in- en uitgaand verkeer en dit zowel in het Nederlands, Frans als Engels;

Agendabeheer van de afspraken en reservaties voor de showroom in het online reservatiesysteem en accountmanagers verwittigen van de ingeplande bezoeken;

Administratieve ondersteuning bieden aan de commerciële binnendienst, de marketing en de directie;

Zorgen voor alle in- en uitgaande post (brieven, pakketten enz…);

Waken over de orde en netheid van de vergaderzalen, showroom en de receptieruimte.

Jouw profiel

Je behaalde minimum een A diploma en hebt een eerste ervaring in een onthaalfunctie binnen een bedrijf;

Sterke administratieve skills en degelijke kennis van het MS Office pakket;

Bijkomende kennis van Navision is een pluspunt

Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;

Je bent hands-on, klantvriendelijk, nauwkeurig en sociaal.

Personen onthalen en hun vraag identificeren Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van fonische oproepen, ...) Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats De activiteiten van een team coördineren Aanbod

Een functie in een expansief bedrijf met een leiderspositie in de markt;

Een job waarin je je talenkennis kan uitspelen;

Aangename werkomgeving met leuke activiteiten (nieuwjaarsfeest, BBQ, afterwork drinks...);

Je kan rekenen op een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques en ecocheques);

Opleiding wordt in huis voorzien.

Solliciteren

Wendy Vaneeckhoutte