Functie

· Je bent het visitekaartje van onze onderneming, je verwelkomt onze bezoekers met de glimlach zowel persoonlijk als fonisch

· De verdeling van de inkomende post en verwerking uitgaande post

· Ondersteuning van de directie en tevens zal je betrokken zijn bij diverse projecten.

· Je bent onze contactpersoon voor externe diensten, daarbij sta je ook in voor de opvolging van onder andere poetsfirma’s.

· Besing van lunch en beheer en verzorging vergaderzalen.

· Aankoop kantoormateriaal – beheer economaat

· Aankoop artikelen dagelijkse werking bedrijf

· Aankoop vliegtickets, huurauto’s, ho

· Je zorgt voor de vlotte afhandeling en verwerking van CMR’s en facturen.

Jouw profiel

· Talenkennis Nederlands, Engels, Frans. Duits is een pluspunt.

· Kennis basispakketten Microsoft Office.

Personen onthalen en hun vraag identificeren Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van fonische oproepen, ...) Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats De activiteiten van een team coördineren Aanbod

Sector competitief loon en tal van extra legale voordelen waaronder hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, ...

Solliciteren

Katty Meert