Functie Voor onze klant in gaan wij op zoek naar een administratieve kracht die ondersteuning kan bieden op het vlak van facturatie en fonie. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit Je zal ondersteuning bieden op vlak van facturatie Opmaken van facturen; dit zowel in NL als ENG; Controles uitvoeren op facturen. Je zal ondersteuning bieden op vlak van fonie waardoor je de eersjns oproepen zal behandelen; dit zowel in NL als ENG.

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een familiebedrijf dat uitgegroeid is tot een gevestigde waarde. De focus ligt op opslag, handling en ompakken van zowel gevaarlijke als niet-gevaarlijke stoffen en goederen. De aanpak is afgestemd op de specifieke wensen en behoeften van de klanten. Deze komen vanuit diverse sectoren farmacie, voeding, chemie, automotive,...
Jouw profiel Voor deze vacature als administratief bediende facturatie kijken wij uit naar volgend profiel Een eerste ervaring binnen een financiële en/of boekhoudkundige afdeling is vereist; Recente/accurate kennis van boekhouding is vereist; Vlotte kennis van het Nederlands én het Engels is vereist; Kennis van ERP Navision of Boltics is een +; Communicatief, stressbestendig en autonoom. Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren Verkoopsovereenkomsten opsen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
De loonberekening voorbereiden Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...) fonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren Documenten coderen, klasseren en archiveren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
s behandelen Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ... Aanbod Voor deze vacature als administratief bediende facturatie kan je rekenen op Een voltijdse tewerksing in een u/week. Je werkt steeds van maandag t.e.m. donderdag van u tot u. Op vrijdagen werk je tot u. Je komt terecht in een dynamische omgeving. De fijne collega's krijg je er zomaar bij. In een ambitieuze firma met een familiaal, doch internationaal karakter. Eerlijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques van € ,/dag. Werken kort bij huis, in het filevrije . Solliciteren

ANNEBETH CLAES