Functie

🌟 Rejoignez une équipe dynamique en tant que Responsable de l’assistance administrative et organisationnelle pour le Brussels Building !

🏢 Contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes en gérant les tâches administratives et organisationnelles du site.

📋 Vos missions incluent la gestion des bureaux, des achats, des commandes, des baux avec les locataires, et bien plus encore !

🔑 En tant que relais secrétariat du service RH, vous aurez un rôle crucial dans la coordination et l'accueil des nouveaux membres du personnel.

💼 Avec des responsabilités variées allant de l'organisation des voyages aux traductions en passant par l'assistance à la vérification des voitures, ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel dans un environnement stimulant.

💡 Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe où votre contribution compte ! 🚀

Jouw profiel

🎓 Exigences du Poste

- Diplôme de Bachelor en Secrétariat de Direction ou expérience équivalente de à ans.
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des outils de mise en page et de gestion de la relation client (CRM).
- Bilingue français-anglais, la connaissance du néerlandais est un avantage.
- Sens aigu de l'organisation et orientation client.
- Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions constructives.
- Disponibilité, discrétion et polyvalence.

📝 Présentation irréprochable requise.

🗣️ Langues
Bilingue Français/Anglais, connaissance du néerlandais appréciée.

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en berichten beheren Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
fonische oproepen en bezoekers filteren Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren Aanbod

🌟 Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante dans une société jeune et innovante !

🚀 Profitez d'un contrat CDI dans un environnement stimulant où vous pourrez contribuer activement au développement de notre entreprise.

🌍 Nous sommes une société à taille humaine avec une dimension internationale, favorisant l'autonomie et le travail d'équipe.

💰 Nous vous offrons un package salarial attractif accompagné d'avantages extralégaux que des chèques repas, des écochèques et une assurance hospitalisation pour vous et votre famille.

💼 Vous bénéficierez d'une expérience pluridisciplinaire et stimulante, avec des défis variés à relever et une formation continue pour développer vos compétences.

🔑 Rejoignez-nous et faites progresser votre carrière dans un environnement dynamique et motivant !

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