Functie Voor het hoofdkantoor te Neder-Over-Heembeek zoeken we een enthousiaste en uiteraard bekwame HR Officer, die kan instaan voor een nauwgezette ondersteuning van het HR Management Team in de volgende HR donen. Je rapporteert direct aan de HR Director en jouw takenpakket is erg veelzijdig Payroll & personeelsadministratie Voorbereiding van onthaal van de nieuwe werknemers (contract, materiaal, opleidingstraject, welkombericht,...); Opvolging van personeelsdossiers (ziekte, verloven, sociale documenten, medische controles ...) (+/- medewerkers); Administratieve opvolging (aansluiting, maandelijkse update, jaarlijkse rapporten) van de verschillende personeelsverzekeringen (hospitalisatie-, pensioen-, gewaarborgd inkomen verzekering); Documentbeheer en archivering van werknemersbestanden (holdings). Social Relations Support voor de Nationale Ondernemingsraad (trimestrieel). Administratieve bijstand voor de organisatie van sociale verkiezingen (om de jaar). Training & Development Praktische & administratieve organisatie en follow up van opleidingen (uitnodiging, inschrijving, logistiek,..).

Bedrijfsinformatie
Onze klant heeft filialen verspreid over het hele land, van de Ardennen tot aan de zee. Hun moderne vloot bestaat uit minibussen, luxe-autocars, liftcars, dubbeldekkers en VIP-touringcars waardoor ze zich kunnen aanpassen aan de noden van alle reizigers in binnen- en buitenland
Jouw profiel Jij kan jezelf terugvinden in onderstaande profielomschrijving Je beschikt over een bachelor diploma (HRM, maatschappelijk adviseur, ...) of gelijkges door relevante ervaring; Verder heb je een goede kennis van sociale wetgeving en liefst ook van loonadministratie; Wanneer je enkele jaren ervaring in een HR ondersteunende functie kan voorleggen heb je een streepje voor. Verder ben jij discreet, nauwkeurig en resultaatgericht; flexibel; iemand die zich als een kameleon aanpast aan zijn/haar gesprekspartner; communicatief in het Nederlands èn het Frans; een teamplayer die ook zelfstandig kan werken. Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Pensioen en groepsverzekering Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...) Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen De activiteiten van een team coördineren De sociale verkiezingen organiseren Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wetjke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...) Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Interne verschuivingen, overplaatsing Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...) Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Aanbod Boeiende job in een aangename en steeds evoluerende werkomgeving Permanente opleidingen Competitief salarispakket Solliciteren

HANNA HOETERICKX