Functie

Functie

Als administratief medewerker Checkinatwork heb je volgende verantwoordelijkheden

Dagelijkse controle checkinatwork van alle werven, eigen personeel en het personeel van (buitenlandse) onderaannemers en (laten) oplossen van de RSZ opmerkingen - foutmeldingen Opvragen, digitaal klasseren en controleren van verschillende documenten van buitenlandse arbeidskrachten / zelfstandigen zoals A, Limosa, basisveiligheidsopleiding, verblijfskaart, gecombineerde vergunning, bijlage – -, aansluiting sociale kas, aandelenregister, ... Hiertoe kan u vlot mailen in de Franse of Engelse taal. Backup voor aangiften art bis - melden van onderaannemers Aanspreekpunt naar de werfleiders toe i.v.m. vragen over checkinatwork - verplichte aanwezigheidsregistratie in de bouw bij werken in onroerende staat. U specialiseert zich helemaal in deze materie met hulp van de HR verantwoordelijke. Verdiepen in wetjk kader rond checkinatwork en beantwoorden van vragen door RSZ Af en toe werken wij in het weekend (+/- à keer per jaar). Dan volgt u kort die werf op van thuis uit en probeert u de meest dringende zaken op te lossen (de rest kan wachten tot maandag maar mag je niet vergeten).

Jouw profiel Je hebt een TSO of bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Sterke affiniteit met de (wegen)bouw is een extra troef Een sterke troef is dat u al ervaring zou hebben met de verplichte aanwezigheidsregistratie bij werken in onroerende staat in de bouw, doch is niet noodzakelijk. De wil om bij te leren is belangrijker. Je hebt een goede kennis MS office Excel, Word & Powerpoint Je hebt een zeer goed kennis van het Nederlands en het Frans, zowel geschreven als gesproken. Je bent zeer nauwkeurig en georganiseerd, je volgt uw vragen op en stuurt desgevallend herinneringen tot het in orde is Je hebt een niet aflatende inzet, verantwoordelijkheidszin en intrinsieke motivatie om deze administratieve taken dagelijks % naar behoren uit te voeren (er staan namelijk grote boetes op voor de firma als hogervermelde zaken niet in orde zijn). Kandidaten met uitsedrag … gelieve zich te onthouden! Je bent flexibel naar werkuren toe Kopieerwerk verrichten Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Documenten coderen, klasseren en archiveren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Aanbod Er wordt een interne opleiding en begeleiding voorzien Een motiverend en marktconform loonpakket Groeps-, invaliditeits- en hospitalisatieverzekering Smartphone + abonnement Maaltijdcheques Flexibel uurrer Een toffe werksfeer in een collegiale omgeving Solliciteren

Jeroen Evens