Functie

Is plannen en organiseren je tweede natuur? Behoud je moeios het overzicht als het opleidingsjaar in volle spits is en er verschillende opleidingen tegelijkertijd lopen? Ben je communicatief, zowel mondeling als schrifjk? Dan ben jij de geknipte persoon om onze nieuwe coördinator opleidingen voor zorgprofessionals te worden!

Je wordt verantwoordelijk voor de organisatie van de vormingen. Het doelpubliek zijn hulpverleners zoals kinesitherapeuten, logopedisten, psychologen, ergotherapeuten, zorgleerkrachten, artsen, …

· Je s mee het vormingsaanbod samen en organiseert studiedagen, workshops, symposia, praktijkdagen, webinars, … Je focus? Het herplannen van succesvolle activiteiten en de vaste waarden in ons aanbod. Je werkt daarvoor nauw samen met de collega die de prospectie van de nieuwe onderwerpen doet.

· Je leidt de organisatie van alle geplande activiteiten in goede banen je contacteert de sprekers en s in samenspraak aankondigingsteksten op voor de website, je maakt afspraken rond de documentatie voor de deelnemers, je s contracten op, dient accrediteringsaanvragen in …

· Je werkt nauw samen met het secretariaat voor de communicatie met de deelnemers enerzijds, en de praktische voorbereiding van de activiteiten anderzijds.

· Een paar keer per jaar een groter event op de planning? Je organiseert ze moeios in samenwerking met je collega-stafmedewerker.

· Je coördineert het verzamelen van de evaluaties en suggesties na elke activiteit en je verwerkt ze tot overzichjke bijlagen voor de adviesraad. Ook de spreker laat je weten welke feedback die gekregen heeft.

· Samen met de collega die verantwoordelijk is voor de communicatie maak je het opleidingsaanbod bekend bij de verschillende doelgroepen.

· Je bent verantwoordelijk voor de agenda, de bijlagen en het verslag van de adviesraad vorming en opleiding. Je expertise wordt er natuurlijk ten zeerste geapprecieerd, dus je neemt ook actief deel aan de vergadering.

· We zijn een kleine organisatie, dus je biedt met plezier algemene ondersteuning aan de werking.

Jouw profiel

Wie ben jij in een notendop?

· Je kan organiseren en plannen als geen ander.

· Jij bent zowel schrifjk als mondeling goed in communiceren.

· Projectmatig werken is jouw tweede natuur.

· Je houdt heel wat ballen tegelijkertijd in de lucht. Je bent daarbij nauwkeurig en punctueel, met aandacht voor kwaliteit.

· Je bent een echte teamplayer.

· Je hebt een neus voor nieuwe ontwikkelingen en kansen voor samenwerking.

· Even afstemmen met de sprekers? Polshoogte nemen tijdens een event? Netwerken is geen probleem voor jou.

· Je beschikt over een bachelorsdiploma menswetenschappen, office management, communicatie … of gelijkwaardige ervaring.

Kennis en/of ervaring

· MS Office (Word, Excel, Outlook …) heeft geen geheimen voor jou.

· Je weg kennen in de wereld en sectoren van de professionele hulpverleners, beperkingen en ontwikkelingsstoornissen is een troef, maar zeker niet noodzakelijk !

Er is on the job voldoende ruimte om je in te werken.

Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ... De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...) Evenementen organiseren voor Privé en particulieren Een bestek opmaken, intekenen op een aanbesteding Een klantenbudget opsen en beheren Communicatieacties over het evenement opsen De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opsen voor de dienstverlening Een cateringformule bedenken en voorsen Evenementen organiseren voor Professionals Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren Een klanten- of prospectenbestand uitwerken Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden Aanbod

· Je krijgt een contract van onbepaalde duur ,/

· Je werkt volgens een vast uurrooster (woensdag vrije dag).

· Je wordt verloond volgens barema Bc van PC . (sociaal-culturele sector), relevante anciënniteit kan in aanmerking genomen worden.

· Je werkt bij Sig, Pachthofstraat , Gijzegem (Aalst).

· Je krijgt een fietsvergoeding of gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

· Je krijgt verlof volgens het verlofsel PC.

· Je krijgt een Ekivita-pas die je kortingen en voordelen geeft in tal van winkels.

Solliciteren

Viviane Verren