Functie Het uitprinten van mails, facturen, manifest en alle andere export gerelateerde processen Het helpen en informeren van de klanten Het bekijken van zendingen in WFMS en oplossen indien mogelijk Het verwerken van zendingen in ons Boss systeem ( douane ) Het opsturen van facturen / documenten naar bestemming indien van toepassing Het verwerken van retourzendingen Het verwerken van de dagelijkse zendingen via Boss Facturen scannen

Bedrijfsinformatie
Het bedrijf is opgericht in door een ondernemende Amerikaanse tiener. Inmiddels zijn ze uitgegroeid tot een miljardenbedrijf, een toonaangevende leverancier van gespecialiseerde transport- en logistieke diensten en actief in meer dan landen en gebieden wereldwijd. Dit maakt hun niet alleen de oudste, maar ook de grootste koeriersdienst ter wereld!
Jouw profiel Als administratief bediende export kan jij jezelf terugvinden in onderstaande profielomschrijving Je hebt zin voor initiatief. Je bent van nature gemotiveerd en toont flexibiliteit. Je bent een echte Teamplayer. Je bent tweetalig (Nederlands en Frans) Je bent bereid om elke dag in de avondshift aan de slag te gaan Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
s behandelen Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...) Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...) Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...) Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren De activiteiten van een team coördineren Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Aanbod Voor de job als administratief bediende export, biedt onze klant het volgende aan Een voltijdse tewerksing van uur per week Een vast uurrooster op maandag werk je van u tot u, de rest van de dagen (dinsdag-vrijdag) werk je van u tot u betaalde verlofdagen per jaar Maaltijdcheques van € per gewerkte dag Solliciteren

Cleo Topalidis