Functie

Om onze diensten Schade, Vloot, Verzekeringen en Materiaal ter versterken, is Employer op zoek naar een Administratief (logistiek) medewerker .

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

Employer is op zoek naar een administratief (logistiek) medewerker met volgend takenpakket

Je volgt administratief de interne/externe keuringen van materieel en machines op; Je stuurt het extern keuringsorgaan en de mechanieker aan, die interne keuringen opvolgt; Je zorgt ervoor dat openstaande taken worden uitgevoerd; Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van werkkledij; Je ondersteunt administratief de vlootverantwoordelijke; Je beheert en volgt de gedeelde mailbox op; Je zorgt voor de opvolging van leasingcontracten, autoverzekeringen, verkeersbelastingen en boetes; Je staat in voor de aanvraag en vergelijking van offertes, tankkaarten en toltunnelbadges; Je onderhoudt contacten met de verschillende partnergarages m.b.t. offertes, facturen, enz. Jouw profiel

Wat heb je in huis?

Je hebt een bachelordiploma (Logistiek) of je deed al een eerste werkervaring op; Jouw motivatie is je belangrijkste drijfveer je hebt zin voor initiatief en een gezonde ambitie om aan de slag te gaan met nieuwe uitdagingen; Je bent sterk in duidelijke communicatie en weet het hoofd koel te houden in een moeilijke situatie; Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket (vnl. Excel); Gestructureerd werken, het denken naar oplossingen en overzicht bewaren zijn kenmerkend voor je. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Kopieerwerk verrichten Documenten coderen, klasseren en archiveren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Aanbod

Waar kan je bij ons op rekenen?

Employer biedt je

Een uitdagende functie binnen een groeiend en stabiel bedrijf; Doorgroeimogelijkheden; Een marktconform loonpakket; Een aangename bedrijfscultuur met gemotiveerde medewerkers; Opleidingsmogelijkheden. Solliciteren

Bovée Gregory