Functie

Voor onze klant in Wommelgem zijn wij op zoek naar een deeltijdse tijdelijke administratief bediende. Onze klant is gespecialiseerd in de productie voor de foodservicemarkt in zowel private label alsook onder ons merk Deko.

Tot uw takenpakket zal behoren

fonie & onthaal Verdelen inkomende lijnen Verdeling post Beheer parlofoon Algemene administratie Klassement Archief Input gegevens in interne software systeem Werken met office pakketten Input uren personeel in MyTime (tijdsregistratie) Opmaak brieven, contracten Ondersteuning afdeling boekhouding Aanmaken/wijzigingen klanten-leveranciers Mailbox opvolgen (inkomende facturen, aanmaningen, mailverkeer, ..) Voorraadlijsten ~ kostprijzen opzoeken Voorbereiden boekhouding Leveringsbonnen klasseren Inkomende aankoopfacturen samenvoegen met leveringsbonnen, inscannen in boekhoudsysteem Navision Aankoopprijzen aanpassen in voorraadsysteem Opsen verkoopfacturen Dagverkopen - mutaties – afdruk voorraadsysteem Structuurenquête voorbereiden

Jouw profiel Minstens eerste ervaring in administratie en boekhouding Je bent snel inzetbaar en ziet deze vacature als een uitdaging Je kan zelfstandig werken Je bent dynamisch en kan prioriteiten leggen Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
s behandelen Documenten coderen, klasseren en archiveren fonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren Verkoopsovereenkomsten opsen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren Aanbod Zo snel mogelijk opstarten Opdracht loopt tot +/- eind (kan langer) Loon & uren bespreekbaar Solliciteren

Employer Mortsel