Functie

Functieomschrijving

Je beheert en volgt de agenda's op; Je staat in voor de opmaak van presentaties in functie van vergaderingen Daarnaast behartig je administratieve taken, zoals contractbeheer; Tot slot zorg je voor een vlotte samenwerking tussen collega’s;

Profiel

Je bezit een Bachelor of bent gelijkges door ervaring De kennis van het office pakket wens je nog extra aan te scherpen Je kenmerkt jezelf door een sterk ontwikkelende teamgeest en ziet het als een persoonlijke uitdaging om anderen te helpen

Aanbod

Een aangename sfeer stimuleert niet enkel de samenwerking op werkvlak, maar ook op persoonlijk vlak

*

De dagelijkse taken bieden niet alleen afwisseling en uitdaging , maar dragen ook bij aan blijvende motivatie en de ontwikkeling van diverse vaardigheden.

*

Je kan rekenen op een marktconforme verloning met extralegale voordelen . Profiteer van ondersteuning en ontwikkelingsmogelijkheden voor een succesvolle carrière.

*

Flexibiliteit zodat jij je werk aan kan passen op persoonlijke behoeften en verplichtingen

*

Ze bieden werkzekerheid en groeimogelijkheden op de lange termijn, zodat je een mooie toekomst tegemoet gaat.

*

Er wordt ook buiten het werk aan de aangename sfeer gewerkt, door leuke teambuildings.

Dienstverband Deeltijds

Verwachte uren Niet minder dan per week

Extralegale voordelen

Bedrijfscomputer Bedrijfswagen Ecocheques Tankkaart Thuiswerkopties

Rooster

Dagdienst ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen

e maand Vakantiegeld

Ervaring

Management Assistant jaar (Vereist)

Taal

French (Vereist) Dutch (Vereist)

Werklocatie Fysiek

Brieven, verslagen, nota’s, ... opsen en redigeren Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
fonische oproepen en bezoekers filteren Dossiers behandelen en opvolgen (samensen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...) Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en berichten beheren Solliciteren

Andrea Van Autgaerden