Functie

Als onthaalmedewerker zorg je ervoor dat iedereen die zich bij het Employer (inclusief
bedrijvencentrum) persoonlijk, fonisch of per mail aanmeldt, vriendelijk en efficiënt wordt
verder geholpen en - indien nodig - doorverwezen naar de juiste dienst. Je bent zo het gezicht
van onze klantgerichte dienstverlening. Niet alleen onze burger is jouw klant, maar ook al
onze interne diensten waaraan je de nodige administratieve en logistieke ondersteuning
biedt.

Jouw profiel Je bent houder van een diploma secundair onderwijs Je slaagt voor de selectieprocedure CV-screening (max. personen) Schrifjke proef op // (overdag) Mondelinge proef op / of // (overdag) De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van fonische oproepen, ...) De activiteiten van een team coördineren Personen onthalen en hun vraag identificeren Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten Aanbod Een contract van onbepaalde duur Een bruto aanvangswedde tussen de €., en €., (halftijds, afhankelijk van relevante ervaring) Maaltijdcheques ( euro per gewerkte dag) en ecocheques Fietsvergoeding Mogelijkheid tot fietsleasing Groepsverzekering , % (tweede pensioenpijler) DKV hospitalisatieverzekering Solliciteren

De Becker Freya