Functie Vos responsabilités en tant qu'assistant/e administratif/ve à Bruxelles sont Être le relais entre les clients (% francophones & % néerlandophones), les courtiers, les commerciaux & les experts Vous accueillez les visiteurs (clientèle haut de gamme) Gestion des appels téléphoniques & des mails Assurer la gestion administrative des dossiers & des agendas des experts Tâches administratives classiques gestion du courrier, archivage, etc... Vous travaillez dans le CRM afin de valider les rdvs fixés par les commerciaux, suivre & mettre à jour les dossiers d'intervention Support à la direction pour la gestion des RH vous rencontrez les candidats potentiels & lors d'une embauche, vous êtes en charge de faire parvenir le contrat de travail, etc ... Organiser les évènements de la société Participer activement à la communication interne & externe Vous recherchez davantage de responsabilités? Parfait! A terme, si vous vous plaisez dans votre fonction, le contenu de vos tâches sera étendu vers un poste de Management Assistant/Personal Assistant du CEO

Bedrijfsinformatie
Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations, ...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).
Jouw profiel Votre profil Avant toute chose, vous êtes quelqu'un qui s'investit vous aimez être un rouage essentiel du bon déroulement de l'entreprise Excellent bilinguisme français + néerlandais (oral & écrit) Flexibilité & proactivité Sens de la communication & de l'organisation Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel/Word) Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (ou équivalent par expérience) Idéalement, vous disposez d'une ère expérience dans une fonction administrative. Vous êtes empathique & assertif/ve Vous avez une présentation professionnelle & soignée vous serez l'ambassadeur/drice de l'entreprise auprès de sa clientèle exigeante D'autres qualités fortement appréciées? Esprit d'initiative & prise de décision Dynamisme Sens du relationnel & empathie Réactivité Gestion du stress Kopieerwerk verrichten Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod Notre client vous propose Un CDI immédiat Un salaire attractif lié à vos compétences Des avantages extra-légaux chèques-repas de €/jour presté + écochèques €/an Remboursement à % du transport en communs ou intervention kilométrique si vous vous déplacez en voiture (l'employeur vous fournit une carte carte riverain pour vous éviter des frais de parking). Un travail varié et stimulant au sein d'une société dynamique à taille humaine L'opportunité d'évoluer dans des bureaux de haut standing Une formation "on the job" la direction prend le temps de vous encadrer & de vous expliquer les rouages du métier Un horaire de h/semaine du lundi au vendredi. L'horaire est flexible, vous commencez à h, mais peut choisir la durée de votre pause du midi, afin d'éventuellement finir + tôt Notre client cherche quelqu'un qui s'investira à % & sur le long terme Fun @ work x/an un cocktail et ou barbecue est organisé dans le jardin + souper à Noel. Après chaque réunions d'experts et/ou de commerciaux, vous avez la possibilité d'aller manger au restaurant. Vous en voulez plus? N'hésitez pas à apporter vos idées ) Un processus de recrutement rapide rdvs sur place avec le CEO suffit afin qu'une décision soit prise. Solliciteren

Manon Metens