Functie

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een afwisselend pakket logistieke en administratieve taken. Je staat o.a. in voor

Administratieve opvolging en verwerking transportdossiers

Aanvullen van informatie (ladinggegevens en kosten) in klantenportalen Opvragen van ladinggegevens en documenten bij onderaannemers Goede communicatie met klanten, collega's omtrent de voortgang van het dossier Opvolging, terugkoppeling in het geval van problemen Controleren van de niet-gefactureerde dossiers

Het volledige facturatieproces van zowel inkomende als uitgaande facturen

Pre-facturatie aan onderaannemers Opsen van verkoopfacturen Inkomende afrekeningsvoorsen en leveranciersfacturen (onderaannemers) controleren en verwerken Jouw profiel Je beschikt over een goede kennis van MS Office toepassingen Je hebt een goede talenkennis NL/ENG Je bent georganiseerd, gestructureerd en probleemoplossend Je werkt efficiënt en zelfstandig Je bent een Teamspeler met communicatieve vaardigheden Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een meerwaarde maar geen must Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Personen onthalen en hun vraag identificeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Aanbod

Een uitdagende functie met ruime eindverantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Bij de start ontvang je een
onboardingtraject op maat waardoor je de mogelijkheid krijgt jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar teamspirit centraal staat. We bieden een marktconform verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen groeps- en hospitalisatieverzekering, MC, ecocheques en een bonusregeling.

Solliciteren

Lagast Anje